O que é um certificado de grupo?
Um certificado de grupo é um documento que fornece detalhes sobre os benefícios oferecidos aos funcionários em um plano de associação de grupo oferecido por um empregador. A associação do funcionário pode estar em um plano de cobertura de saúde em grupo de algum tipo ou em um plano de investimento que é utilizado como plano de aposentadoria. Em alguns países, um certificado de grupo também pode se referir ao documento emitido para os funcionários imediatamente antes da temporada de impostos, fornecendo detalhes dos ganhos, ganhos, retenções e impostos de cada indivíduo subtraídos e enviados às agências fiscais pelo período fiscal concluído mais recentemente .
Normalmente, um certificado de grupo é focado em fornecer informações sobre os benefícios que estão disponíveis para o funcionário por meio da associação a um plano de grupo de algum tipo. Por exemplo, um certificado que tenha relação com o seguro de saúde forneceria uma repartição simples de ler dos tipos de doenças cobertas, coparticipações, franquias e outros assuntos importantes relacionados às provisões do plano. Um empregador forneceria esse tipo de detalhe aos funcionários, em vez de emitir uma cópia do contrato real de seguro de saúde em grupo que o empregador estabeleceu com o fornecedor.
A mesma abordagem geral nas contas de investimento do grupo também se aplica. Em vez de emitir cópias dos funcionários do contrato entre o empregador e a entidade que gerenciará os investimentos, o certificado do grupo cobre os detalhes de como o plano funciona. Além disso, o certificado emitido para cada funcionário geralmente inclui detalhes de suas contribuições ao plano, facilitando a verificação cruzada desses valores com outros registros financeiros mantidos pelo funcionário.
Quando se trata de fornecer aos funcionários informações de renda antes do registro de declarações de imposto de renda, um certificado de grupo serve como uma recapitulação de todas as atividades financeiras que ocorreram durante o ano fiscal concluído mais recentemente. Para cada funcionário, o certificado incluirá detalhes como o salário bruto total e os salários auferidos durante o período e quaisquer bônus ou comissões emitidos durante o mesmo período. Ao mesmo tempo, os detalhes incluirão informações sobre quaisquer valores retidos como impostos para órgãos fiscais locais, estaduais e nacionais, bem como quaisquer deduções para pensão alimentícia, decoração ou outros problemas. Os detalhes totais são úteis na preparação de declarações fiscais em muitos países que não exigem que os empregadores forneçam uma repartição de renda e retenção aprovadas pelo governo dentro de um certo período de tempo após a conclusão do ano fiscal.