O que é um registro de empréstimo?

Um registro de empréstimo é um log ou diário usado para rastrear as datas de vencimento associadas aos empréstimos emitidos por um credor específico. O registro é normalmente organizado em ordem cronológica, facilitando a determinação de quais empréstimos vencem em breve. Um registro de empréstimo funciona como um arquivo de cotações de vencimento, alertando os agentes de empréstimos quando entrar em contato com os mutuários e lembrá-los da data de vencimento iminente do empréstimo. Registros desse tipo são mais úteis com empréstimos a prazo e outros empréstimos semelhantes que envolvem pagamentos com balão, em vez de uma série de parcelas mensais.

A estrutura real de um registro de empréstimo pode variar um pouco, com base no costume local. Existem alguns tipos básicos de informações que provavelmente aparecerão em qualquer registro desse tipo. Primeiro, o nome do mutuário, juntamente com o número da conta de empréstimo atribuído ao mutuário, serão registrados. O montante devido no empréstimo também é listado. Finalmente, a data de vencimento do empréstimo é listada e normalmente usada para classificar as entradas em ordem cronológica.

Alguns credores preferem adicionar dados adicionais ao registro de empréstimos, normalmente para fins internos. Por exemplo, um credor pode optar por adicionar informações de contato para cada empréstimo listado no registro, como um endereço para correspondência e um número de telefone. Isso ajuda a acelerar o processo de gerar uma carta de lembrete para o mutuário ou fazer uma ligação telefônica para lembrar ao mutuário que a data de vencimento está se aproximando rapidamente.

Um registro de empréstimo geralmente pode ser estruturado para incluir detalhes de quaisquer fiadores ou co-devedores listados no empréstimo. Dependendo das políticas e procedimentos da instituição mutuante, lembretes e avisos de que a data de vencimento do empréstimo pode ser enviada ao mutuário primário e ao fiador, ou apenas ao mutuário primário. Se a data de vencimento passar sem o recebimento do pagamento, o credor poderá optar por usar os dados registrados no registro de empréstimos para alertar o fiador para a emissão e solicitar o pagamento do saldo pendente, mais os juros que começaram a acumular após a data de vencimento. .

Embora o registro de empréstimos dos últimos anos tenha sido mantido como um registro em papel, a maioria dos softwares de contabilidade atualmente oferece a capacidade de criar e manter um registro eletrônico de empréstimos, com alguns optando por usar um formato simples de planilha. Essa abordagem facilita muito a adição de comentários ou notas a cada empréstimo inserido no diretório. Além disso, muitos pacotes de software oferecem a capacidade de sinalizar empréstimos para algum tipo de comunicação em intervalos de duas semanas e um mês antes da data de vencimento real.