O que é um registro de empréstimo?
Um registro de empréstimo é um log ou diário usado para rastrear as datas de maturidade associadas a empréstimos emitidos por um credor específico. O registro é normalmente organizado em ordem cronológica, facilitando muito o que está chegando em empréstimos devido em um futuro próximo. Um registro de empréstimo funciona como um arquivo de tickler de vencimento, alertando os agentes de empréstimos quando entrar em contato com os mutuários e lembrá -los da data de vencimento iminente para o empréstimo. Os registros desse tipo são mais úteis com empréstimos de tempo e outros empréstimos semelhantes que envolvem pagamentos de balões, em vez de uma série de parcelas mensais.
A estrutura real de um registro de empréstimo pode variar um pouco, com base no costume local. Existem alguns tipos básicos de informações que provavelmente aparecerão em qualquer registro desse tipo. Primeiro, o nome do mutuário, juntamente com o número da conta do empréstimo atribuído ao mutuário, será registrado. O valor devido no empréstimo também está listado. Finalmente, a data em que o empréstimo vence é listado enormalmente usado para classificar as entradas em ordem cronológica.
Alguns credores preferem adicionar dados adicionais ao registro de empréstimos, normalmente para fins internos. Por exemplo, um credor pode optar por adicionar informações de contato para cada empréstimo listado no registro, como um endereço de correspondência e um número de telefone. Isso ajuda a agilizar o processo de geração de uma carta de lembrete ao mutuário, ou fazer uma chamada telefônica para lembrar ao mutuário que a data de vencimento está se aproximando rapidamente.
Um registro de empréstimo geralmente pode ser estruturado para incluir detalhes para quaisquer cosigadores ou co-motores listados no empréstimo. Dependendo das políticas e procedimentos da instituição de empréstimos, lembretes e avisos de que a data de vencimento para o empréstimo pode ser enviada ao mutuário principal e ao fiador, ou apenas ao mutuário principal. Se a data de vencimento passar sem o recebimento de pagamento, o credor mAy opte por usar os dados registrados no registro de empréstimos para alertar o cosigner sobre o problema e solicitar o pagamento do saldo pendente, além de quaisquer juros que começaram a acumular após a data de vencimento.
Enquanto o registro de empréstimo dos anos passada foi mantido como um registro de cópia impressa, a maioria dos softwares contábeis hoje fornece a capacidade de criar e manter um registro de empréstimo eletrônico, com alguns optando por usar um formato simples de planilha. Essa abordagem facilita muito adicionar comentários ou anotações a cada empréstimo inserido no diretório. Além disso, muitos pacotes de software fornecem a capacidade de sinalizar empréstimos para algum tipo de comunicação em intervalos de duas semanas e um mês antes da data de vencimento real.