O que é uma auditoria de gerenciamento?
Uma auditoria gerencial é uma avaliação periódica realizada pelos gerentes da empresa para determinar a eficácia ou eficiência das operações comerciais. As auditorias testam uma variedade de funções de negócios, incluindo operações de produção, aquisição de recursos, práticas de contratação de funcionários e relatórios financeiros. Essas auditorias podem ser menos formais se conduzidas por gerentes ou funcionários internos, e não por uma empresa de contabilidade pública ou consultor de administração de terceiros. Tipos comuns de auditorias de gerenciamento incluem financeiro, conformidade, desempenho ou operacional.
Uma auditoria de gerenciamento financeiro geralmente se preocupa com os controles internos implementados pela empresa para proteger a integridade de suas informações financeiras. Controles internos são usados para limitar a oportunidade de os funcionários se envolverem em fraudes em informações financeiras ou na apropriação indébita de recursos da empresa. Essa auditoria interna também pode revisar as descrições dos cargos de cada funcionário do departamento contábil ou financeiro para determinar se existe a segregação adequada de tarefas. Limitar a quantidade de funções que um funcionário executa no departamento financeiro ou contábil, por exemplo, pode ajudar a garantir a integridade do processo financeiro.
As empresas podem usar uma auditoria de gerenciamento para garantir que indivíduos ou departamentos de negócios estejam em conformidade com os procedimentos operacionais padrão da empresa. As auditorias de conformidade também podem ser usadas para garantir que as operações da empresa atendam aos requisitos para manter certas especificações exigidas pelas organizações nacionais ou agências governamentais. As auditorias de conformidade também podem alertar os gerentes sobre áreas que estão fora dos procedimentos operacionais atuais e permitir que as empresas criem novas diretrizes para garantir que essas funções atendam aos procedimentos operacionais padrão da empresa.
Uma auditoria de desempenho é uma ferramenta de gerenciamento usada para medir a eficácia ou eficiência de funcionários individuais ou a produção de equipamentos de negócios. As empresas geralmente desenvolvem um conjunto de diretrizes e a descrição do trabalho de cada funcionário para garantir que cada indivíduo contratado pela empresa entenda as metas e objetivos de seu trabalho. Uma auditoria de gerenciamento de desempenho normalmente analisa o desempenho do funcionário em relação às metas ou objetivos esperados da descrição do trabalho. A medição do desempenho da produção comercial geralmente é feita através da revisão da produção real do equipamento versus a quantidade de produção prevista definida pela empresa. Quaisquer variações encontradas durante esta auditoria de gerenciamento de desempenho podem levar as empresas a realizar uma revisão adicional do porquê das variações existirem.
As empresas podem usar uma auditoria operacional para determinar se é necessária uma expansão ou redução do tamanho das operações atuais para melhorar a qualidade ou a quantidade de produtos de consumo produzidos pela empresa. Essa auditoria de gerenciamento também pode permitir que as empresas determinem se existem novas oportunidades de negócios no mercado econômico e se podem usar as operações atuais para atender a essa demanda do consumidor. Novas operações podem ser adicionadas com base na análise operacional de um gerente para aumentar a participação de mercado da empresa no ambiente de negócios.