O que é um ledger de materiais?

Uma empresa de manufatura tem três componentes principais para rastrear durante os processos de produção: materiais, mão de obra e despesas gerais. Os contadores de custos usam diferentes livros contábeis - diários ou livros contábeis - para rastrear os custos associados a qualquer atividade de produção. Um ledger de materiais retém todas as transações relacionadas à compra e uso de materiais para a produção de mercadorias. Qualquer uso ou movimentação de materiais tem uma entrada neste livro, independentemente de a empresa usar uma ordem de serviço ou sistema de custos de processo. Um ledger de materiais é de grande importância para uma empresa de manufatura.

Um ledger de materiais pode ter vários sub-livros ou diários. Isso fornece uma abordagem mais aprofundada ao registro e relatório de dados financeiros relacionados às atividades de produção. Alguns subconjuntos comuns podem ser contas a pagar, diários diferentes para os tipos de materiais utilizados na produção e livros contábeis semelhantes. O livro principal contém apenas as informações agregadas para várias transações, tornando o livro mais conciso ao revisar números. Os contadores de custos são responsáveis ​​por manter todos os livros e sub-livros neste processo contábil.

Materiais diretos são os únicos itens ou transações registrados em um ledger de materiais. Os itens têm a classificação de materiais diretos quando o recurso é absolutamente necessário para a produção de um produto. Por exemplo, os widgets de aço requerem aço como o principal material de produção. Quaisquer compras ou usos de aço do inventário de materiais da empresa têm representação no ledger de materiais. Novamente, os sub-livros podem ser necessários se uma empresa exigir vários tipos de materiais diretos para produzir um bem.

Vários livros e contas financeiras compõem o sistema de contabilidade de custos de uma empresa. Juntamente com um ledger de materiais direto, os contadores podem usar ledgers para registrar a mão-de-obra direta na produção de mercadorias e as despesas gerais - custos indiretos não rastreáveis ​​a um único bem. Todas essas contas individuais fluem para a conta de trabalho em processo (WIP) no sistema de contabilidade de custos. A conta WIP indica o custo de cada recurso atualmente usado na produção de mercadorias. Portanto, uma entrada terá representação em pelo menos dois ledgers, como o ledger de materiais e o led WIP, por exemplo.

O objetivo dos livros contábeis é acompanhar o custo dos materiais usados ​​na produção de mercadorias. Todos os lotes ou processamento de mercadorias incorrem em alguns tipos de custos. Os contadores de custos precisam dessas informações para alocar os custos de produção a todos os bens no processo de fabricação. Isso permite que uma empresa avalie com que eficiência usa materiais para produzir itens.