O que é um ledger de materiais?
Uma empresa de manufatura tem três componentes principais para rastrear durante os processos de produção: materiais, mão de obra e despesas gerais. Os contadores de custos usam diferentes livros contábeis - diários ou livros contábeis - para rastrear os custos associados a qualquer atividade de produção. Um ledger de materiais retém todas as transações relacionadas à compra e uso de materiais para a produção de mercadorias. Qualquer uso ou movimentação de materiais tem uma entrada neste livro, independentemente de a empresa usar uma ordem de serviço ou sistema de custos de processo. Um ledger de materiais é de grande importância para uma empresa de manufatura.
Um ledger de materiais pode ter vários sub-livros ou diários. Isso fornece uma abordagem mais aprofundada ao registro e relatório de dados financeiros relacionados às atividades de produção. Alguns subconjuntos comuns podem ser contas a pagar, diários diferentes para os tipos de materiais utilizados na produção e livros contábeis semelhantes. O livro principal contém apenas as informações agregadas para várias transações, tornando o livro mais conciso ao revisar números. Os contadores de custos são responsáveis por manter todos os livros e sub-livros neste processo contábil.
Materiais diretos são os únicos itens ou transações registrados em um ledger de materiais. Os itens têm a classificação de materiais diretos quando o recurso é absolutamente necessário para a produção de um produto. Por exemplo, os widgets de aço requerem aço como o principal material de produção. Quaisquer compras ou usos de aço do inventário de materiais da empresa têm representação no ledger de materiais. Novamente, os sub-livros podem ser necessários se uma empresa exigir vários tipos de materiais diretos para produzir um bem.
Vários livros e contas financeiras compõem o sistema de contabilidade de custos de uma empresa. Juntamente com um ledger de materiais direto, os contadores podem usar ledgers para registrar a mão-de-obra direta na produção de mercadorias e as despesas gerais - custos indiretos não rastreáveis a um único bem. Todas essas contas individuais fluem para a conta de trabalho em processo (WIP) no sistema de contabilidade de custos. A conta WIP indica o custo de cada recurso atualmente usado na produção de mercadorias. Portanto, uma entrada terá representação em pelo menos dois ledgers, como o ledger de materiais e o led WIP, por exemplo.
O objetivo dos livros contábeis é acompanhar o custo dos materiais usados na produção de mercadorias. Todos os lotes ou processamento de mercadorias incorrem em alguns tipos de custos. Os contadores de custos precisam dessas informações para alocar os custos de produção a todos os bens no processo de fabricação. Isso permite que uma empresa avalie com que eficiência usa materiais para produzir itens.