O que é uma conta de reembolso de milhagem?
Uma conta de reembolso de milhagem pode se referir a duas coisas diferentes. O primeiro é um tipo de conta mantida por uma funcionária em uma empresa em que ela está empregada; Quando ela faz viagens de negócios qualificadas, ela pode enviar um formulário para reembolso de milhagem, e os fundos serão colocados na conta, que geralmente é apenas um cartão de crédito comercial. O segundo tipo de conta de reembolso de quilometragem é configurado pelo próprio negócio e geralmente é uma quantidade de fundos especificados pelo negócio e designados com o objetivo de reembolsar os funcionários para viagens de negócios. Isso ajuda a empresa a gerenciar as despesas e a manter um orçamento mensal ou anual.
O primeiro tipo de conta de reembolso de milhagem é um dos benefícios que geralmente são oferecidos aos funcionários de empresas maiores. O reembolso pode cobrir as despesas de gás para usar o próprio carro, ou pode cobrir os custos de um carro alugado e o gás necessário para o carro. Também pode cobrir bilhetes de avião se esse tipo de viagem for necessárioEd, além de outras despesas de viagem, como um quarto de hotel. O reembolso de quilometragem não necessariamente se refere a Miles Driven. Às vezes, essas contas também são chamadas de contas de reembolso de viagem.
As empresas normalmente exigem que os funcionários enviem recibos e, em seguida, emitem um cheque para reembolso ou podem apenas dar aos funcionários um cartão de crédito corporativo para usar e, em seguida, substituir os fundos na conta de reembolso de milhagem. Os funcionários devem ter certeza de acompanhar cuidadosamente o dinheiro gasto e depois enviado para reembolso e verifique se apenas as despesas qualificadas são enviadas. Caso contrário, pode -se perder o privilégio de acessar uma conta de reembolso de milhagem ou pode ser proibido de fazer viagens de negócios no futuro.
O segundo tipo de conta de reembolso de milhagem é usado por empresas para fins de orçamento mais amplos. O dinheiro raramente é PLACed em uma conta separada real do restante da folha de pagamento ou dos fundos de despesas comerciais, mas muitas vezes o software contábil é usado para designar o objetivo dos fundos nessas contas maiores. Uma certa quantia por mês, ou por ano, pode ser permitida para reembolso de milhagem e, se os funcionários estiverem passando por esse valor, a quantidade de viagens de negócios permitida pode ser reduzida ou uma auditoria pode ser realizada para garantir que os fundos estejam sendo usados adequadamente. Manter as contas dessa maneira também permite uma contabilidade mais fácil e o equilíbrio de renda e perda no final do ano.