O que é uma base de caixa modificada?

Uma base de caixa modificada é uma estratégia contábil que combina elementos específicos de dois métodos contábeis comumente usados. Essa estratégia combina processos específicos encontrados no método da contabilidade de competência com métodos empregados na contabilidade de caixa. Como esses dois métodos de origem são um pouco limitados em sua abordagem da contabilidade, a base de caixa modificada às vezes é considerada um compromisso viável que reúne os benefícios de ambos os métodos e minimiza os inconvenientes.

Para entender como funciona uma base de caixa modificada, é importante ter uma idéia do que ocorre com os métodos de competência e de caixa. Com o método de caixa, a receita é reconhecida no momento em que é recebida. Ao mesmo tempo, as despesas são reconhecidas quando são liquidadas, e não quando incorridas. Por outro lado, um método de competência reconhece a receita assim que é auferida e as despesas no momento em que ocorrem. Ambas as abordagens da manutenção de registros financeiros são consideradas em conformidade com os princípios contábeis geralmente aceitos.

Com uma base de caixa modificada, ambas as abordagens podem ser usadas para acompanhar tipos específicos de receitas e despesas. Um modelo comum é utilizar o método de contabilidade de caixa para contabilizar as receitas de curto prazo e liquidar as despesas pendentes, enquanto usa o método de competência para gerenciar ativos e passivos de longo prazo. As pequenas empresas, bem como as empresas que estão lançando, têm maior probabilidade de fazer uso desse tipo de abordagem contábil, dado o maior grau de flexibilidade fornecido pela manutenção de registros com base no uso de uma base de caixa modificada.

Existem opiniões divergentes quanto à eficácia do uso de uma base de caixa modificada. Os apoiadores do conceito o veem como uma maneira viável de gerenciar as despesas do dia a dia, além de aproveitar a facilidade da contabilidade de competência em relação ao passivo de longo prazo. Os detratores veem essa abordagem combinada do método de contabilidade financeira como acentuando o positivo em muitas situações, mas realizando pouco na maneira de apresentar uma imagem completa do que está acontecendo com as finanças da empresa.

Embora uma base de caixa modificada possa ser eficaz para fins de relatar atividades intermediárias da empresa a acionistas e outros investidores, essa abordagem geralmente não é considerada uma opção quando se trata de preparar demonstrações financeiras formais para fins fiscais ou para a preparação de dividendos para os acionistas. Os métodos contábeis modificados são considerados fora do escopo dos princípios contábeis geralmente aceitos. Isso torna necessário que as empresas que utilizam uma base de caixa modificada para o acompanhamento diário das finanças revertam para uma verdadeira contabilidade de caixa ou um método de contabilidade de competência ao preparar a documentação para outra coisa que não seja o uso interno.