O que é uma base de caixa modificada?

Uma base de caixa modificada é uma estratégia contábil que combina elementos específicos de dois métodos contábeis comumente usados. Essa estratégia combina processos específicos encontrados no método de contabilidade de acumulação com métodos empregados com contabilidade em dinheiro. Como esses dois métodos de origem são um pouco limitados em sua abordagem à contabilidade, a base de caixa modificada às vezes é considerada um compromisso viável que reúne os benefícios de ambos os métodos, minimizando as desvantagens.

Para entender como funciona uma base de caixa modificada, é importante ter uma idéia do que ocorre com os métodos de acumulação e dinheiro. Com o método de caixa, a renda é reconhecida no momento em que é recebido. Ao mesmo tempo, as despesas são reconhecidas quando são resolvidas, e não quando são incorridas. Por outro lado, um método de acumulação reconhece a receita assim que for obtida e as despesas no momento em que ocorrem. Ambas as abordagens para a manutenção de registros financeirossão considerados de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos.

Com uma base de caixa modificada, essas duas abordagens podem ser usadas para acompanhar tipos específicos de receita e despesas. Um modelo comum é utilizar o método de contabilidade em dinheiro para explicar a renda e a liquidação de despesas pendentes, enquanto usa o método de acumulação para gerenciar ativos e passivos de longo prazo. Pequenas empresas e empresas que são apenas o lançamento têm maior probabilidade de usar esse tipo de abordagem contábil, dado o maior grau de flexibilidade fornecido pela manutenção de registros com base no uso de caixa modificada.

Existem opiniões diferentes sobre a eficácia do uso de uma base de caixa modificada. Os defensores do conceito o veem como uma maneira viável de gerenciar as despesas diárias, além de desfrutar da facilidade de contabilidade de acumulação em relação ao longo prazopassivos. Os detratores veem essa abordagem combinada ao método de contabilidade financeira como acentuando o positivo em muitas situações, mas realizando pouco na forma de apresentar uma imagem completa do que está acontecendo com as finanças da empresa.

Embora uma base de caixa modificada possa ser eficaz para fins de relatar a atividade interina da empresa aos acionistas e outros investidores, essa abordagem geralmente não é considerada uma opção quando se trata de preparar demonstrações financeiras formais para fins fiscais ou para a preparação de dividendos aos acionistas. Os métodos contábeis modificados são considerados fora do escopo dos princípios contábeis geralmente aceitos. Isso o torna necessário para as empresas que usam uma base de caixa modificada para o rastreamento diário das finanças para reverter para uma verdadeira contabilidade em dinheiro ou um verdadeiro método de contabilidade de acumulação ao preparar a documentação para qualquer coisa que não seja o uso interno.