O que é uma data de notificação?
Uma data de notificação é uma data identificada em muitos tipos diferentes de acordos contratuais. Esse tipo de notificação especifica a data final em que o contratado pode informar o contratado sobre sua intenção de retirar ou não renovar o contrato. Uma data desse tipo é comum em muitos contratos comerciais de longo prazo, como arrendamentos, contratos de telecomunicações e vários tipos de contratos de marketing.
O uso de uma data de notificação é considerado comum a qualquer tipo de contrato em que haja uma opção para renovar o contrato por outro termo. Por exemplo, os proprietários que alugam apartamentos geralmente incluem esse tipo de data junto com a data de vencimento do contrato. Se o inquilino desejar renovar o contrato de arrendamento, ele ou ela comunicará esse desejo ao proprietário antes da data de notificação especificada no contrato. Como resultado, o inquilino permanece em residência e o proprietário pode esperar continuar com a renda proveniente do aluguel do espaço.
Mesmo nas situações em que o contrato de arrendamento permite a renovação automática, ainda existe uma boa chance de que uma data de notificação seja incluída nas disposições do contrato. Dependendo de quaisquer leis ou regulamentos que possam ser aplicados na área em que a propriedade está localizada, o proprietário pode ser obrigado a confirmar a renovação com o inquilino antes que ela seja considerada válida. Se a intenção do inquilino for desocupar as instalações no final do contrato de locação atual, esse tipo de aviso antecipado fornecerá tempo para o proprietário começar a rastrear os inquilinos em potencial interessados no apartamento.
Os fornecedores que estendem contratos a clientes de alto volume também costumam empregar uma data de notificação. A inclusão da data pode ajudar o fornecedor a fazer os preparativos para substituir a receita perdida, se o cliente optar por não renovar o contrato. Em outros momentos, essa data também pode servir ao objetivo de notificar o fornecedor atual da intenção do cliente de enviar uma solicitação de proposta em vez de renovar o presente contrato. Dependendo da natureza do relacionamento comercial, o fornecedor atual pode ou não ser convidado a enviar uma proposta.
Ambas as partes podem invocar a data da notificação e encerrar o relacionamento comercial. Por exemplo, um proprietário pode determinar que a não renovação do arrendamento de um inquilino seria do melhor interesse de seus negócios. A data fornece ao inquilino uma janela de tempo para encontrar novas condições de vida. Um fornecedor também pode optar por utilizar a data para encerrar um relacionamento com um cliente que esteja gerando menos receita que as despesas associadas à manutenção desse relacionamento.