O que é um ativo em papel?
Um ativo em papel é qualquer tipo de ativo transportado para o balanço patrimonial, mas que não pode ser convertido em dinheiro de maneira rápida ou fácil. As empresas geralmente têm vários ativos em papel em seus livros, às vezes na forma de peças e equipamentos que não são mais utilizáveis, mas que ainda não foram debitados dos registros contábeis. Existem práticas contábeis que permitem remover de maneira incremental os ativos desse tipo dos livros, baixando o equipamento obsoleto ou vendendo o imóvel pelo valor residual. Dependendo das leis tributárias aplicáveis na jurisdição em que a empresa está localizada, esse processo pode resultar na criação de uma redução de imposto que pode ser usada para reduzir os impostos devidos pelo período em que a venda é realizada.
A baixa liquidez de um ativo em papel, devido à obsolescência ou ao fato de não haver mercado para esse ativo, significa que a empresa está pagando essencialmente impostos sobre uma holding que não oferece nenhum tipo de benefício. Por esse motivo, não é incomum que as empresas tenham algum tipo de processo que permita declarar o ativo obsoleto e removê-lo de seus registros financeiros. Nas grandes empresas, esse processo normalmente é originado no nível da fábrica e encaminhado para o escritório de controladoria na sede da empresa.
O controlador determinará se o ativo pode ser usado em outro local da empresa. Nesse caso, são tomadas providências para transferir o ativo em papel para o novo local e removê-lo dos registros contábeis da fábrica que procura ter o equipamento declarado obsoleto. Se o ativo não for útil para a empresa em qualquer um de seus locais, e for determinado que o item não pode ser vendido, o controlador geralmente concederá a solicitação de obsolescência e aprovará a remoção do ativo dos registros contábeis e de transporte. obsoleto para um aterro ou revendedor de lixo eletrônico.
Como um ativo em papel geralmente não tem mais valor para o proprietário, esse ativo não gera benefícios que ajudam a compensar os impostos que são avaliados no item de um ano para o outro. Para reduzir a carga tributária e economizar dinheiro, as empresas geralmente avaliam peças e equipamentos anualmente para determinar se há algum motivo para reter esses ativos por mais um ano. Ao declarar o ativo em papel obsoleto de acordo com as leis e regulamentos governamentais que são relevantes para o tipo de ativo envolvido, a empresa pode alienar o ativo e não mais carregar o valor contábil desse ativo em seus registros contábeis. O resultado final é menos impostos devidos e mais dinheiro guardado pela empresa para uso em projetos como desenvolvimento de produtos ou atualizações de equipamentos que permanecem importantes para a operação comercial.