O que é um recibo de pagamento?
Um recibo de pagamento é um documento simples que verifica o pagamento foi recebido em troca de bens ou serviços. Isso pode ser algo tão simples quanto o que um indivíduo recebe depois de fazer uma compra no supermercado, por exemplo. As empresas também usam recibos de pagamento para entregas de produtos ou contratados independentes, entre outros, para garantir que ambas as partes tenham provas de que os bens ou serviços foram prestados. Algumas empresas combinam um recibo de pagamento com uma fatura e farão uma notação na parte inferior do documento existente que o pagamento foi feito; Isso pode facilitar o arquivamento um pouco.
O objetivo de um recebimento de pagamento em qualquer situação é verificar se o valor correto foi cobrado pelos produtos ou serviços corretos. No seu mais básico, um recibo de pagamento mostrará o nome e o endereço da loja, a data da compra e uma descrição do item. Também incluirá o preço pago e quaisquer impostos que foram adicionados, bem como o método de pagamento, como dinheiro, umcheck ou cartão de crédito. Qualquer pessoa recebe um recibo após uma compra deve verificar rapidamente para garantir que os valores mostrados estejam corretos; Isso é especialmente verdadeiro se um cartão de crédito foi usado para a compra, onde uma cobrança equivocada pode ser um grande problema.
Entre as empresas, um recibo de pagamento usa princípios semelhantes aos recibos básicos recebidos das lojas. Ele incluirá as mesmas informações, embora a descrição de produtos ou serviços possa ser mais detalhada. Também pode incluir um número de fatura se estiver associado a um número de fatura específico. Aqueles que fazem recibos geralmente devem manter cópias, no entanto, para garantir que os outros não sejam alterados.
Qualquer pessoa que reserve fornecedores para um evento especial, como um casamento ou parte, também deve receber um recibo de pagamento por quaisquer depósitos colocados, como uma florista ou fornecedor. O recibo geralmente especificará o valor pago, assim como o amouNT ainda devido pela data do serviço. É importante manter todos os recibos de pagamento, mas eles são especialmente importantes porque também servem como uma forma de contrato entre duas partes. Se o contrato não for homenageado, o recibo de pagamento poderá funcionar como prova, se for necessário levar o problema ao tribunal.