O que é uma auditoria de folha de pagamento?
Uma auditoria de folha de pagamento é uma inspeção de registros de folha de pagamento por terceiros. A auditoria pode ser realizada por vários motivos, desde o desejo de confirmar internamente que as informações da folha de pagamento estão corretas a uma inspeção em nome de uma companhia de seguros para determinar o valor apropriado do prêmio pelo seguro de compensação dos trabalhadores. A auditoria interna regular é recomendada, especialmente em grandes empresas, para garantir que os registros sejam precisos e bem conservados, e para identificar problemas antes de surgirem em uma auditoria externa. O auditor também identifica quais membros da empresa são responsáveis por lidar com procedimentos de folha de pagamento e analisa o protocolo da empresa para lidar com a folha de pagamento para identificar áreas problemáticas e paraTeste os funcionários para confirmar que estão usando o protocolo mais recente.
Para uma auditoria interna, as empresas podem usar sua própria equipe ou contratar um serviço de auditoria e solicitar que conduzam a auditoria. O uso de terceiros pode garantir que os resultados da auditoria da folha de pagamento tenham mais integridade, porque um terceiro não deve ter nenhum conflito de interesses que possa distorcer os resultados da auditoria. Os resultados da auditoria interna podem ser usados para apertar os procedimentos, confirmar que os funcionários estão seguindo o protocolo e identificar áreas onde atividades inadequadas podem estar ocorrendo.
auditorias externas podem ser solicitadas pelas autoridades fiscais e companhias de seguros. Nesses casos, a entidade que solicita a auditoria lida com a auditoria ou contrata um auditor para fazer a auditoria da folha de pagamento. As empresas devem estar cientes de que a recusa de uma auditoria é geralmente vista como uma admissão de culpa. Mesmo que nada esteja errado, quando a auditoria é eventualmentey Realizado, os registros serão vasculhados em busca de sinais de irregularidades. É aconselhável cooperar e reter o advogado para saber mais sobre quais documentos precisam ser entregues ao auditor e como o processo de auditoria funciona.
O resultado de uma auditoria externa pode variar, dependendo de por que foi ordenada e quais foram os resultados. Uma companhia de seguros, por exemplo, pode ajustar o valor de um prêmio com base na auditoria. Se uma auditoria de folha de pagamento revelar que uma empresa está fazendo coisas como coletar contribuições fiscais e não enviar os fundos ao governo, a empresa enfrentará multas legais.