O que é uma dedução da folha de pagamento?
Uma dedução da folha de pagamento é um valor retirado de cada salário, como impostos, que reduz o salário bruto de um funcionário ou o salário total. A maioria dos stubs da folha de pagamento lista deduções da folha de pagamento. Certas deduções são padrão ou necessárias e variam de acordo com o país ou estado de emprego e / ou residência. Ainda mais variáveis são as deduções voluntárias, que podem incluir coisas como contribuições para 401ks ou seguro de saúde. Os tipos de deduções voluntárias tendem a depender dos programas ou benefícios dos empregados oferecidos por um empregador.
Há mais de uma dedução padrão da folha de pagamento nos EUA. Os empregadores removem impostos federais de renda, impostos estaduais e a Lei Federal de Contribuição de Seguros (FICA) ou pagamentos de seguridade social. Em alguns estados, os empregadores também devem contratar impostos e pagamentos municipais, municipais ou locais para o seguro-desemprego e invalidez do estado. Os valores de cada dedução da folha de pagamento geralmente são baseados na quantidade de dinheiro que você ganha e também podem ser influenciados pelo número de isenções reivindicadas no formulário W-4.
Em outros países, os impostos e, possivelmente, pagamentos a seguros nacionais de saúde compõem a maioria das deduções padrão ou necessárias da folha de pagamento. Alguns países permitem que muitos trabalhadores em período integral façam logon como trabalhadores independentes ou sem contrato. Nesse caso, eles são pagos um pouco mais, mas devem cumprir suas obrigações fiscais no final do ano. Os contratados independentes nos EUA também não têm nenhum tipo de dedução da folha de pagamento, mas precisam pagar todos os impostos exigidos no final de cada ano fiscal.
Às vezes, a dedução da folha de pagamento é obrigatória, mas só se aplica ao indivíduo ou aos trabalhadores de uma empresa específica ou pertencentes a sindicatos. Algumas contribuições obrigatórias podem incluir pagamento de taxas de estacionamento, especialmente em universidades. Outra dedução salarial comum é quando uma pessoa é forçada pelo tribunal a retirar o pagamento para cobrir coisas como pensão alimentícia ou pagar impostos. As pessoas pertencentes a sindicatos podem esperar que as contribuições sindicais sejam deduzidas do pagamento.
Muitas vezes, uma dedução voluntária da folha de pagamento é feita para ajudar os funcionários a participar de programas que podem proporcionar algum benefício. Deduções comuns incluem pagamentos ao seguro de saúde, pagamentos para o seguro de vida, contribuições para 401ks e / ou contas de poupança de saúde e pagamentos para planos de invalidez. Algumas dessas deduções beneficiarão diretamente os funcionários em uma data futura. Efetuar pagamentos em contas de poupança de aposentadoria ou colocar dinheiro em contas de poupança de saúde ou despesas flexíveis significa que o funcionário pode finalmente acessar esse dinheiro. Embora o pagamento seja deduzido, ele não se foi, mas é simplesmente designado.
No total, o número de deduções na folha de pagamento reduz os salários brutos, possivelmente significativamente, e os funcionários devem poder ver listas detalhadas do que é removido do salário. Muitas contribuições voluntárias são as mesmas para cada salário. Outras deduções dependem do valor do pagamento e podem variar se os valores do contracheque diferirem a cada dia de pagamento.