O que é uma dedução da folha de pagamento?
Uma dedução da folha de pagamento é um valor retirado de cada salário, como impostos, que reduz o pagamento bruto ou o pagamento total de um funcionário. A maioria das folha de pagamento lista as deduções da folha de pagamento. Certas deduções são padrão ou necessárias, e elas variam com base no país ou estado de emprego e/ou residência. Ainda mais variáveis são deduções voluntárias, que podem incluir coisas como contribuições para 401Ks ou para o seguro de saúde. Os tipos de deduções voluntárias tendem a depender dos programas ou benefícios dos funcionários oferecidos por um empregador.
Há mais de uma dedução padrão da folha de pagamento nos EUA. Os empregadores removem os impostos de renda federal, os impostos estaduais e a Lei Federal de Contribuição de Seguros (FICA) ou os pagamentos da Seguridade Social. Em alguns estados, os empregadores também devem retirar impostos e pagamentos da cidade, município, município ou local pelo seguro de desemprego e incapacidade estatal. Os valores de cada dedução da folha de pagamento geralmente são baseados na quantidade de dinheiro que você ganha e também podem ser influenciados pelo número de isenções que vocêreivindicar seu formulário W-4. Alguns países permitem que muitos trabalhadores em período integral assinem como trabalhadores independentes ou não contratados. Nesse caso, eles são pagos um pouco mais, mas devem cumprir suas obrigações fiscais no final do ano. Os contratados independentes nos EUA também não têm nenhum tipo de dedução da folha de pagamento, mas devem providenciar o pagamento de todos os impostos exigidos no final de cada ano fiscal.
Às vezes, uma dedução da folha de pagamento é obrigatória, mas se aplica apenas ao indivíduo ou aos trabalhadores de uma empresa específica ou pertencente a sindicatos. Algumas contribuições obrigatórias podem incluir o pagamento das taxas de estacionamento, especialmente nas universidades. Outra dedução de pagamento comum é quando uma pessoa é forçada pelo tribunal a remover o pagamento para cobrir coisas como pensão alimentícia ou parapagar impostos. Pessoas pertencentes a sindicatos podem esperar que as quotas da União sejam deduzidas do pagamento.
Uma dedução voluntária da folha de pagamento é frequentemente levada para ajudar os funcionários a participar de programas que podem lhes proporcionar algum benefício. As deduções comuns incluem pagamentos ao seguro de saúde, pagamentos para transportar seguro de vida, contribuições para 401ks e/ou contas de poupança de saúde e pagamentos aos planos de incapacidade. Algumas dessas deduções beneficiarão diretamente os funcionários em uma data futura. Fazer pagamentos para contas de poupança de aposentadoria ou colocar dinheiro em economia de saúde ou contas de gastos flexíveis significa que o funcionário pode acessar esse dinheiro. Embora o salário seja deduzido, ele não se foi, mas é simplesmente designado.
No total, o número de deduções da folha de pagamento reduz o pagamento bruto, possivelmente significativamente, e os funcionários devem poder ver listas detalhadas do que é removido do pagamento. Muitas contribuições voluntárias são as mesmas com cada salário. Outras deduções dependem da quantidade depagar e pode variar se os valores do salário diferirem cada dia de pagamento.