O que é um livro de folha de pagamento?

Um livro de folha de pagamento é um método de registrar as informações de pagamento para cada funcionário ou contratado que recebe fundos do departamento de folha de pagamento de uma empresa. Embora os ledgers da folha de pagamento já tenham sido ledgers de papel simples com colunas diferentes para registrar informações, a maioria das empresas agora mantém seus livros de folha de pagamento em computadores, usando planilhas ou programas de software de folha de pagamento mais complicados, se necessário. O benefício de usar um livro de folha de pagamento é que ele permite que o empregador ou o funcionário da folha de pagamento veja rapidamente a quantia que foi paga e a qual funcionário, e normalmente serve como documentação de backup para fins fiscais. Empresas menores ou indivíduos que precisam pagar funcionários provavelmente precisarão manter os próprios livros da folha de pagamento. Realmente não faz diferença se é feito em um computador ou em um PApor razão; Algumas pessoas apenas acham um método mais confortável e à prova de erros que o outro, ou aprenderam um método e são reticentes em tentar outro. Na maioria dos casos, não há necessidade de tornar a folha de pagamento especialmente complicada.

É útil para alguém que deve usar um livro de folha de pagamento para determinar com antecedência quantas colunas serão necessárias. Para um livro de folha de pagamento básico, a maioria das pessoas começa com uma coluna para o nome do funcionário; outra coluna para seu cargo e status, como integral ou meio período; e uma terceira coluna para o período de pagamento ou número de horas no período de pagamento. A próxima coluna deve incluir o valor bruto do salário, que é o valor antes dos impostos. As próximas duas colunas normalmente incluem deduções, como imposto de renda ou outras deduções, como as tomadas para benefícios. A coluna final pode incluir o valor líquido do salário final - o queo funcionário realmente leva para casa.

Outras colunas podem ser adicionadas conforme necessário, mas essas são as inclusões mais típicas em um livro de folha de pagamento. Cada uma das colunas pode ser equilibrada adicionando -as ao outro lado e para baixo e, em seguida, certificando -se de que todas as figuras correspondam. As empresas normalmente equilibram seus livros semanalmente ou mensalmente, dependendo do número de funcionários da empresa e da complexidade dos livros da folha de pagamento. Quando chegar a hora dos impostos, eles podem ser muito úteis para a apresentação de impostos ou para fornecer informações a um contador ou preparador de impostos.