O que é um custo de período?

Às vezes chamado de despesa de período, um custo de período é qualquer tipo de despesa relacionada a um período ou período específico, e não ao volume real de vendas do produto gerado. Normalmente, isso inclui despesas administrativas e de vendas gerais incorridas durante esse período, que são cobradas pela receita gerada ou cobrada no mesmo período. Freqüentemente, um custo de período é contabilizado da mesma maneira que uma despesa fixa, mesmo que o valor de um custo recorrente mude durante um próximo período.

Avaliar o custo do período associado a um determinado período de tempo é importante para qualquer tipo de esforço comercial. Isso permite determinar rapidamente se a receita gerada ou cobrada durante um determinado período de tempo é suficiente para gerenciar os custos de operação do negócio de uma maneira que minimize a imersão em fundos de reserva ou a incidência de taxas ou encargos moratórios em dívidas vencidas. Quando o custo do período é suficientemente maior do que os recebimentos reais de receita, isso pode significar que a empresa precisa repensar suas estratégias de faturamento ou fazer algumas alterações na estrutura da dívida pendente.

Muitas empresas tendem a relacionar o custo do período à receita coletada, e não à receita gerada durante o mesmo período. Isso ocorre porque a receita gerada durante o período pode ou não ser efetivamente realizada dentro desse prazo. Por exemplo, um cliente pode fazer um pedido considerável no primeiro dia de um mês civil, mas não remeter o pagamento desse pedido até o mês seguinte. Se o período em consideração for um mês civil, a receita gerada não ajudará a compensar os custos, uma vez que na verdade não é recebida ou cobrada até o mês seguinte.

Ao avaliar o custo do período, as empresas geralmente conseguem identificar se suas práticas operacionais atuais estão realmente movendo a empresa em direção a seus objetivos ou se é necessário fazer alguns ajustes na maneira como a empresa opera. Por exemplo, uma quantidade desfavorável de custo de período pode significar que a empresa precisa fazer algumas mudanças na maneira como gerencia o processo de produção ou solicita matérias-primas, ou possivelmente até na forma como financia os esforços do departamento de vendas. O monitoramento do custo do período torna possível organizar as finanças de modo que o fluxo de caixa usual seja suficiente para manter a empresa estável e capaz de continuar operando com lucro no futuro. Muitas empresas avaliarão o custo do período pelo menos mensalmente, uma estratégia que muitas vezes possibilita gerenciar despesas e receitas antes que um pequeno problema possa ter um impacto adverso na operação geral.