O que é uma fatura pro forma?
Em latim, pro forma significa "como uma questão de forma". O termo é usado em vários setores e, a qualquer momento, bens ou serviços são vendidos, uma fatura pro forma pode ser usada. Como é apresentado antes da venda real, não é considerada a fatura oficial. Em vez disso, é frequentemente usado como um contrato entre um comprador e vendedor, no qual o comprador concorda em comprar um item ou serviço do vendedor por um preço especificado. As informações sobre esse tipo de fatura são normalmente as mesmas da fatura comercial após a confirmação da transação, embora ocasionalmente alguns detalhes possam mudar.
Uma fatura padrão típica geralmente inclui a data, nome e informações de contato do comprador e do vendedor. Ele também quebra o preço por unidade do item ou serviço que está sendo vendido, bem como uma descrição de cada um e o preço total. Detalhes relevantes adicionais, como o método de pagamento e a data em que o item ou serviço será entregue, também estão frequentemente no comercial emvoz. Uma fatura pro forma normalmente inclui todas essas informações, embora, em alguns casos, o preço possa mudar antes que a transação seja concluída. Algumas empresas oferecem apenas um formulário mais geral, nesse caso, os detalhes reais da venda só são preenchidos após ocorrer.
Nem todo mundo escolhe usar uma fatura pro forma, mas geralmente é recomendado antes da conclusão da venda, de modo a evitar mal -entendidos. Geralmente é considerado mais desejável do que uma cotação, pois muitos detalhes são incluídos. Não é apenas o preço do formulário, mas outros detalhes pertinentes, como data de entrega e termos de pagamento, são explicados para que não haja surpresas em ambos os lados. Muitas pessoas que estão comprando uma grande quantidade de produtos de uma só vez, ou talvez precisam de financiamento, solicitam uma fatura pro forma antes da transação oficial.
Embora uma fatura pro forma raramente seja conSidered oficial, às vezes é aceito quando não há faturas comerciais padrão disponíveis. Às vezes, é emitido para obter o pagamento antecipado antes que um serviço seja concluído ou um produto seja enviado. De qualquer forma, normalmente não é emitido até que a maioria dos detalhes da transação seja conhecida e acordada por ambas as partes. Em geral, nada é registrado em contas a pagar ou a receber até que a fatura comercial oficial seja desenvolvida.