O que é uma fatura pro forma?

Em latim, pro forma significa "uma questão de forma". O termo é usado em vários setores e, sempre que bens ou serviços são vendidos, uma fatura pró-forma pode ser usada. Como é apresentada antes da venda real, não é considerada a fatura oficial. Em vez disso, é frequentemente usado como um acordo entre um comprador e um vendedor, no qual o comprador concorda em comprar um item ou serviço do vendedor por um preço especificado. As informações sobre esse tipo de fatura geralmente são as mesmas da fatura comercial após a confirmação da transação, embora, ocasionalmente, alguns detalhes possam ser alterados.

Uma fatura padrão típica geralmente inclui a data, nome e informações de contato do comprador e do vendedor. Ele também divide o preço por unidade do item ou serviço que está sendo vendido, bem como uma descrição de cada um e o preço total. Detalhes relevantes adicionais, como o método de pagamento e a data em que o item ou serviço será entregue, também estão frequentemente na fatura comercial. Uma fatura pro forma normalmente inclui todas essas informações, embora em alguns casos, o preço possa mudar antes que a transação seja concluída. Algumas empresas oferecem apenas um formulário mais geral no início; nesse caso, os detalhes reais da venda só são preenchidos após a ocorrência.

Nem todo mundo escolhe usar uma fatura pró-forma, mas geralmente é recomendável antes da conclusão da venda, para evitar mal-entendidos. Geralmente, é considerado mais desejável que uma cotação, pois muitos detalhes estão incluídos. Não apenas o preço no formulário, mas outros detalhes pertinentes, como data de entrega e condições de pagamento, são explicitados, para que não haja surpresas de nenhum dos lados. Muitas pessoas que estão comprando uma grande quantidade de produtos de uma só vez, ou talvez precisem de financiamento, solicitam uma fatura pró-forma antes da transação oficial.

Embora uma fatura pró-forma raramente seja considerada oficial, às vezes é aceita quando não há faturas comerciais padrão disponíveis. Às vezes, é emitido para obter um pagamento antecipado antes da conclusão de um serviço ou do envio de um produto. Em qualquer caso, não é normalmente emitido até que a maioria dos detalhes da transação seja conhecida e acordada por ambas as partes. Em geral, nada é registrado nas contas a pagar ou a receber até que a fatura comercial oficial seja desenvolvida.