O que é uma declaração de proxy?
Uma declaração de procuração é um documento preparado por uma empresa que emite ações. O documento geralmente inclui informações sobre assuntos enfrentados pela corporação que devem ser votados pelos acionistas, bem como dados vitais sobre os diretores da empresa e a estrutura atual do conselho de administração. A declaração funciona como um meio de informar e autorizar os acionistas, ou aqueles que os acionistas designarem para funcionar em seu nome, a participar de qualquer processo de votação que seja necessário, de acordo com os documentos fundadores da corporação.
Na maioria dos casos, uma declaração de proxy sempre inclui quatro informações vitais. O primeiro envolve identificar a lista atual de diretores executivos associados à corporação. Embora o escopo dos detalhes incluídos sobre cada oficial varie, a maioria incluirá o título do executivo e algumas informações sobre a experiência e as credenciais educacionais do oficial.
Uma declaração de procuração também fornece aos acionistas informações sobre remuneração de executivos. Isso permite que os acionistas estejam cientes de como os executivos estão sendo remunerados por seus esforços. Para algumas empresas, a estrutura pode exigir que os acionistas votem em quaisquer aumentos propostos em benefícios ou salários associados aos diretores da empresa, fato que torna esse tipo de informação muito importante quando se considera como votar nos aumentos propostos.
As informações sobre a composição do comitê de auditoria em vigor também são incluídas na declaração de procuração. Isso permite que os acionistas saibam quem está avaliando o processamento financeiro da corporação e trabalhando para proteger os interesses de todos os que estão associados aos negócios de alguma maneira. Assim como a quantidade de detalhes fornecidos aos diretores executivos, esta seção da declaração pode incluir informações sobre as credenciais de cada indivíduo que atua no comitê de auditoria.
Um quarto tipo de informação que normalmente é incluído em uma declaração de procuração é a estrutura de remuneração dos membros do conselho de administração. Como os diretores executivos, não é incomum que os acionistas tenham voz e votos quando se trata de aumentos de salários ou mudanças de benefícios para aqueles que estão atualmente no conselho. Nas situações em que é necessário eleger um novo membro do conselho, os detalhes incluirão informações básicas sobre os candidatos considerados, permitindo que os acionistas determinem qual candidato eles preferem.
Nos Estados Unidos, a emissão de declarações de procuração deve estar em conformidade com os regulamentos estabelecidos pela Securities and Exchange Commission, ou SEC. Outros países ao redor do mundo também estruturam regulamentos relativos à natureza e estrutura desses tipos de declarações. Em cada caso, o objetivo é garantir que os acionistas sejam mantidos informados sobre assuntos que afetam a integridade de seus investimentos e permitir que eles recebam essas informações em tempo hábil antes de serem chamados a deliberar ou votar em questões enfrentadas pela corporação.