O que é um livro de compra?
Um livro de compra é um registro mantido por uma empresa para fins contábeis de todos os pagamentos feitos e dinheiro atualmente devido aos credores. O objetivo disso é manter registros precisos e estar ciente de quanto dinheiro é devido a qualquer momento. No passado, os livros de compra eram mantidos à mão, mas agora a maioria das grandes empresas usa ledgers computadorizados para manter seus registros. É comum que um razão de compra contenha contas individuais para cada fornecedor de negócios, juntamente com o saldo devido a cada um. Um negócio que perde o controle das idas e vindas desses dinheiro corre o risco de ficar aquém quando chegar a hora de satisfazer suas dívidas. Por esse motivo, um livro de compra é mantido com a intenção específica de acompanhar os pagamentos feitos e o dinheiro devido àqueles que fornecem aos negócios bens e services.
As empresas geralmente entram em um relacionamento com fornecedores com base em crédito, o que significa que nenhum pagamento realmente muda de mãos no momento de uma compra, mas o dinheiro é devido aos fornecedores a serem pagos posteriormente. Saber quanto dinheiro é devido a cada fornecedor é uma necessidade, e um livro de compra resolve esse problema. Cada fornecedor individual é geralmente representado em um livro por sua própria conta, que registra as compras feitas, quaisquer pagamentos que os negócios fizeram para essas compras e o saldo pendente devido ao fornecedor.
É aconselhável que as empresas atualizem seu livro de compra de maneira regular para vigiar de perto quanto dinheiro é devido aos credores. Além disso, é necessário um sistema para manutenção de registros que é fácil de seguir, para que a confusão não resulte no pagamento de muito pouco ou até muito aos fornecedores em um determinado momento. Isso pode ser alcançadoEd numerando cada compra e pagamento para que sejam fáceis de localizar e identificar.
Toda essa manutenção de registros foi muito mais fácil para as empresas com os avanços feitos na tecnologia de computadores. O software está prontamente disponível que atua essencialmente como um livro de compra digital, com pagamentos e compras registradas com apenas algumas teclas simples. Mesmo que uma empresa tenha computadorizado seus registros de pagamentos e compras, ainda deve se certificar de ser diligente em atualizar as entradas para impedir que seus registros sejam datados.