O que é um pedido de requisição de compra?
Em geral, um pedido de requisição de compra é um formulário que solicita que um item seja comprado. Esses pedidos são frequentemente usados por empresas e organizações maiores para gerenciar compras e custos. Um departamento de processamento central, geralmente chamado de departamento de compras, geralmente avalia os pedidos e determina de onde os obtê -los. Uma vez determinado, o pedido de requisição de compra geralmente é convertido em um pedido de compra para obter os itens solicitados de um fornecedor. Em ambos os casos, os formulários exigem os mesmos tipos de informações, como o nome e o departamento do solicitante, quaisquer números de conta aplicáveis, números de peça e descrições dos itens solicitados e quaisquer fornecedores sugeridos para obter os produtos. Se on -line, os formulários podem ser enviados eletronicamente por meio de software de requisição especial, ou podem precisar ser impressos e encaminhados como formulários de papel tradicionais.
Normalmente, oO processo de compra começa no nível individual ou departamental. Por exemplo, se um funcionário precisar de um novo laptop, ele ou ela poderá enviar um pedido de requisição de compra. Em casos de ordens individuais como esse, o formulário deve ser aprovado primeiro por um gerente ou chefe de departamento antes de ser enviado para um departamento de compra centralizado para uma avaliação adicional.
Quando um pedido de requisição de compra chega a um departamento de compras, é frequentemente avaliado para verificar se o item é realmente necessário e se houver dinheiro alocado para ele. Se essas condições forem atendidas, o departamento de compras geralmente determinará de onde obter o item, usando uma lista de fornecedores confiáveis. No caso de compras caras, eles podem buscar lances de vários fornecedores para encontrar os termos mais competitivos. A preferência pode ser dada a qualquer fornecedor citado em formulário de requisição, embora algumas comprasOs departamentos do ASING têm autoridade para tomar a decisão final de fornecimento com base no que é melhor para a organização. Depois que os detalhes finais são aprovados, geralmente é emitido um pedido de compra para concluir a transação com o fornecedor escolhido.
Por si só, um pedido de requisição de compra geralmente não possui poder oficial de compra. Geralmente é o pedido final de compra que constitui um contrato entre a empresa e o fornecedor. Algumas organizações podem, no entanto, usar ordens de requisição de compra de forma intercambiável com pedidos de compra. Nesses casos, o pedido de requisição de compra pode ser usado diretamente com o fornecedor como um contrato para comprar um item específico, sem o pedido secundário de compra.