O que é um cartão de compra?
Existem muitos tipos diferentes de cartões que as empresas e empresas utilizam para fazer compras da empresa. Muitas empresas descobriram que o tipo de cartão mais benéfico e econômico a ser usado para fazer compras é um cartão de compra. Esses tipos de cartões são dados a funcionários autorizados que devem seguir todas as regras que seu empregador estabeleceu em relação ao uso do cartão. Na maioria das vezes, os cartões de compra são usados como uma maneira de efetuar o pagamento aos fornecedores de uma empresa. Os cartões são muito vantajosos porque podem ser configurados com limites de controle do empregador e podem ajudar a reduzir os custos operacionais. Esta é uma maneira muito ineficiente de operar um negócio. As empresas que utilizam cartões de compra podem economizar 55 a 80 % em custos de processo, fazendoOs cartões de compra é uma maneira muito econômica de pagar por suprimentos.
Há uma grande quantidade de fornecedores que oferecem descontos para as empresas se usarem cartões de compra. Essa é uma das principais razões pelas quais as empresas usam cartões de compra, pois lhes permitem economizar quantias significativas de dinheiro várias vezes durante o período de um ano. Como esses cartões se acompanham por meio de registros on -line, as empresas podem reduzir seus custos operacionais, diminuindo a quantidade de funcionários em um departamento de contas a pagar.
Como as empresas emitem cartões de compra, a maioria os emitirá com os limites de controle do empregador. Esses limites são limites que os funcionários com os cartões não podem exceder. Na maioria das vezes, os limites estarão em relação ao quanto um funcionário pode cobrar no cartão diariamente, semanalmente ou mensalmente. Mesmo que os cartões de compra possam ser configurados com o empregador CLimites de Ontrol, é sempre aconselhável ter o cartão de cada funcionário revisado periodicamente; Isso ajuda a garantir que os cartões estejam sendo usados de maneira apropriada.
Os cartões de compra podem realmente ser obtidos em forma não plástica, como números de conta virtuais. Depende das necessidades de um negócio sobre qual tipo de cartão de compra será o mais benéfico. Antes de uma empresa começar a usar um cartão de compra, deve garantir que seus fornecedores e empresas desejem conduzir negócios com a aceitação de compras como uma forma de pagamento. A maioria das empresas aceita os cartões, mas uma empresa deve informar a seus fornecedores que está alterando os métodos de pagamento. Se uma empresa não informar seus fornecedores, na maioria das vezes, os fornecedores não aceitarão um cartão de compra até que a autorização faça isso.