O que é um cartão de compras?

Existem muitos tipos diferentes de cartões que empresas e corporações utilizam para fazer compras na empresa. Muitas empresas descobriram que o tipo de cartão mais vantajoso e econômico a ser usado para fazer compras é um cartão de compra. Esses tipos de cartões são concedidos a funcionários autorizados, que se espera que sigam as regras estabelecidas pelo empregador em relação ao uso do cartão. Na maioria das vezes, os cartões de compra são usados ​​como forma de pagamento aos fornecedores de uma empresa. Os cartões são muito vantajosos porque podem ser configurados com limites de controle do empregador e podem ajudar a reduzir os custos operacionais.

Quando as empresas pagam seus fornecedores por meio de procedimentos tradicionais de compra e pagamento, muitas vezes, a empresa paga mais pelo custo do processo ou da transação do que o item ou itens reais que estão sendo comprados. Esta é uma maneira muito ineficiente de operar um negócio. As empresas que utilizam cartões de compra conseguem economizar de 55 a 80% nos custos de processo, tornando os cartões uma maneira muito econômica de pagar pelos suprimentos.

Há uma grande quantidade de fornecedores que oferecem descontos para as empresas se elas usarem cartões de compra. Esse é um dos principais motivos pelos quais as empresas usam cartões de compra, pois permitem economizar quantias significativas de dinheiro várias vezes durante o período de um ano. Como esses cartões se controlam por meio de registros on-line, as empresas podem reduzir seus custos operacionais, diminuindo a quantidade de funcionários em um departamento de contas a pagar.

Como as empresas emitem cartões de compra, a maioria os emitirá com limites de controle do empregador. Esses limites são limites que os funcionários com os cartões não podem exceder. Na maioria das vezes, os limites serão em relação ao valor que um funcionário pode cobrar no cartão diariamente, semanalmente ou mensalmente. Embora os cartões de compra possam ser configurados com limites de controle do empregador, é sempre aconselhável que o cartão de cada funcionário seja revisado periodicamente; isso ajuda a garantir que os cartões estejam sendo usados ​​de maneira adequada.

Os cartões de compra podem realmente ser obtidos de forma não plástica, como números de contas virtuais. Depende das necessidades de uma empresa quanto ao tipo de cartão de compra que será mais benéfico. Antes de uma empresa começar a usar um cartão de compra, certifique-se de que seus fornecedores e as empresas com as quais deseja realizar negócios aceitem comprar cartões como forma de pagamento. A maioria das empresas aceita os cartões, mas uma empresa deve informar seus fornecedores que está mudando os métodos de pagamento. Se uma empresa não informar seus fornecedores, na maioria das vezes, os fornecedores não aceitarão um cartão de compra até receberem autorização para fazê-lo.