O que é uma declaração qualitativa?
Diferentemente dos métodos quantitativos mais comuns, um demonstrativo financeiro qualitativo se afasta dos números concretos para uma descrição do que esses números significam no mundo real. Em uma declaração quantitativa, o relatório pode fornecer a receita anual exata da empresa com uma análise de tendências nos últimos anos. Uma declaração qualitativa forneceria à receita uma discussão das circunstâncias que causaram altos e baixos e forneceria comparações para mostrar como a empresa se saiu em relação a outras empresas no mesmo campo. Em termos básicos, as informações qualitativas tentam colocar tudo em contexto, fornecendo uma área mais ampla de entendimento.
Em muitos casos, uma declaração qualitativa é usada como uma maneira de fornecer informações importantes para pessoas sem as habilidades e os conhecimentos necessários para entender completamente uma declaração de números concretos. Quando uma empresa precisa tomar uma decisão importante, a maioria dos executivos terá pouca sorte classificando as pilhas de planilhas. Para fornecer as informações necessárias de forma clara e rápida, um relatório qualitativo se concentrará em áreas importantes sem estar totalmente cheio de dados.
A maioria das declarações qualitativas concentra-se em quatro áreas principais: relevância, confiabilidade, legibilidade e pontualidade. Um relatório relevante conterá apenas informações diretamente relacionadas ao objetivo da declaração. Embora conhecer certos fatos possa ser interessante para o leitor, se não estiver diretamente relacionado ao assunto em questão, não está no relatório. Isso simplifica e reduz a declaração.
Confiabilidade é o método usado em uma declaração qualitativa que fornece a capacidade de comparar diretamente várias entidades desconectadas. Basicamente, isso significa que a declaração usa um conjunto de pontos de comparação entre uma empresa e seus concorrentes que é exatamente o mesmo em cada empresa. Por exemplo, se a declaração discutir os lucros em março para uma empresa, todas as outras comparações serão contra os valores de março em outras empresas.
A marca de uma declaração qualitativa comum é a legibilidade. Esses documentos renunciam a números comuns e análises de tendências em favor de um documento mais narrativo. Isso significa que, embora ainda existam tabelas e gráficos, a maioria das informações é apresentada em texto. O texto é escrito de tal maneira que uma pessoa não familiarizada com finanças e contabilidade ainda possa entender o fluxo do documento.
A última característica comum de uma declaração qualitativa é a oportunidade. O documento trata de informações atuais e relevantes para a declaração. Se a empresa estiver pensando em iniciar uma nova linha de produtos, o documento não terá relatórios de análise de tendências nos três anos anteriores. Esses documentos são feitos para permitir uma decisão rápida com base em informações atualizadas; os dados mais antigos rapidamente se tornam obsoletos demais.