O que é um comprovante de recebimento?
Um comprovante de recebimento é um recibo por escrito manualmente para serviços ou mercadorias vendidas. Isso geralmente é usado no lugar de um recibo imprimível. Esses recibos são típicos para táxis, material de construção, aluguel de equipamentos e serviços de mão-de-obra. Os vouchers são considerados um registro adequado de despesas para fins de auditoria.
A maioria dos provedores de serviços de táxi e limusine usa um comprovante de recebimento para faturamento do cliente. Isso é importante para viajantes de negócios que precisam de recibos para relatórios de despesas de viagens de negócios. O comprovante é uma forma aceitável de recebimento para a maioria das empresas.
Normalmente, os recebimentos em dinheiro exigem um comprovante de recebimento formal como prova de pagamento. Esse recibo é necessário porque o dinheiro não é auditável como cheques ou pagamentos com cartão de crédito. Quando um indivíduo faz um pagamento em dinheiro a uma empresa, ele geralmente recebe um recibo escrito à mão como prova de pagamento.
Um livro de comprovante de recebimento é um livro de formulários de comprovante em branco. Eles geralmente estão disponíveis em lojas de material de escritório e incluem cópias carbono como registros de auditoria para a organização. Quando o material de construção é entregue em um local de trabalho, normalmente inclui um comprovante de recebimento como prova de pagamento e entrega de mercadorias. O motorista e o comprador do material assinam este comprovante.
Um comprovante de recebimento típico inclui a data, hora, valor, tipo de bem vendido e uma assinatura da pessoa que vende o produto ou serviço. Essas informações podem ser manuscritas ou pré-preenchidas em um recibo de voucher. É importante garantir que todas as informações necessárias sejam preenchidas ou o recebimento será inválido.
A maioria dos pacotes de software de contabilidade inclui formulários de comprovante de recebimento. Esses formulários fornecem um comprovante padrão para a empresa usar com recibos manuais. O voucher normalmente inclui todas as informações necessárias para autenticar um recibo.
Muitos shows e eventos de entretenimento aceitam comprovantes de recebimento como prova de compra. Esses comprovantes podem ser impressos em um computador doméstico e usados como recibo para a entrada no evento. Os comprovantes tornaram-se um método padrão de impressão de recibos, conveniente e eficiente.
Uma empresa de entrega de gás propano normalmente fornece um comprovante de recebimento para cada transação de entrega de gás. Este comprovante inclui a data, hora e quantidade de gás entregue. Também inclui os preços, endereço e nome do cliente que aceitou a remessa de gás.