O que é uma entidade de relatório?
Uma entidade que relata é uma empresa com a obrigação de preparar relatórios financeiros externos para o benefício de partes com interesse em suas operações, como fornecedores e investidores. O termo "entidade contábil" pode ser usado de maneira semelhante. Entre os contadores, incluindo os envolvidos na definição de padrões e práticas, há um debate sobre a definição precisa de uma entidade que relata. As últimas opiniões do setor estão disponíveis em organizações profissionais de contabilidade.
As entidades relatoras têm o que chamamos de "usuários dependentes" ou indivíduos, empresas e organizações que precisam acessar informações financeiras, mas podem não ser capazes de obtê-las diretamente. Os investidores são um excelente exemplo; eles precisam de informações sobre o desempenho de uma empresa para poder tomar uma decisão de investimento, mas não têm acesso aos registros contábeis internos da empresa. Essas entidades também são distintas de seus proprietários e funcionários. Uma cadeia de supermercados, por exemplo, possui finanças separadas das dos proprietários e trabalhadores.
Às vezes, uma entidade que relata é muito fácil de identificar. Uma empresa de capital aberto atende aos padrões básicos, por exemplo. Os investidores precisam ter acesso a informações financeiras, os fornecedores precisam saber o desempenho da empresa para decidir se oferecem crédito e outras empresas precisam de informações recentes para negociar acordos com a empresa. Com uma empresa de capital fechado, alguns desses critérios ainda podem ser atendidos; por exemplo, fornecedores que oferecem cartas de crédito precisam saber que a empresa não representa um grande risco.
Empresas menores são mais nebulosas. Pode ser difícil para um pequeno empresário separar bens pessoais e comerciais, especialmente porque alguns podem usar bens pessoais como uma residência para garantir empréstimos e outras fontes de financiamento. Isso combina o negócio e o proprietário, e faria com que parecesse algo diferente de uma entidade relatora. No entanto, ainda pode haver partes interessadas na sua saúde e desempenho econômicos.
Quando uma empresa é classificada como uma entidade que relata, precisa preparar relatórios externos e públicos sobre sua saúde financeira. Eles devem atender aos padrões e ter uma natureza consistente, para que os indivíduos que os revisam saibam que as informações são úteis para comparações plurianuais. Os relatórios precisam estar disponíveis mediante solicitação às partes interessadas, e a empresa também pode enviá-los a grupos específicos, como acionistas, que têm direito a um relatório anual da empresa para uso na tomada de decisões de investimento.