O que é um orçamento sem interrupção?

Os orçamentos que são alterados continuamente são chamados de orçamentos contínuos. O orçamento sem interrupção é definido por um determinado período de tempo e é alterado quando esse período termina. Os orçamentos permanentes são mais flexíveis que os orçamentos padrão porque levam em consideração as variações de receita e despesa.

Um orçamento define a quantidade de dinheiro que uma entidade controla, como pretende gastá-lo e como o dinheiro será financiado. Os orçamentos são divididos em subseções com o orçamento geral sendo chamado de orçamento mestre. O orçamento mestre requer um balanço e uma demonstração de resultados. As subseções incluem orçamentos e despesas departamentais.

A variação é causada por um elemento do orçamento que custa mais ou menos que o esperado ou por uma renda ser maior ou menor que o esperado. As causas comuns de variação incluem produtividade reduzida, vendas reduzidas e alterações no custo de matérias-primas. Orçamentos bem construídos tentam antecipar variações adicionando fundos de emergência ou subestimando a renda na esperança de exceder as expectativas.

Cada orçamento contínuo abrange um período de tempo específico. Eles podem ser trimestrais, anuais ou distribuídos por um período de vários anos, e as alterações no orçamento acontecem em intervalos regulares dentro desses prazos. Por exemplo, se um orçamento sem interrupção é definido anualmente entre abril e março, é alterado a cada mês. O orçamento alterado também dura 12 meses, portanto, os anos subsequentes podem ter um período diferente, como abril a março e maio a abril do ano seguinte.

Empregando um orçamento contínuo, uma empresa ou entidade pode adicionar um grau extra de flexibilidade. Isso pode permitir que eles reajam melhor às mudanças nos custos e nas receitas. Por exemplo, o custo do petróleo é motivo de preocupação para muitas empresas. Se uma empresa de transporte orçar US $ 2,50 por galão de gasolina, mas os preços subirem para US $ 3,00 por galão, a variação poderá ser cara.

Um orçamento padrão procuraria acomodar esses tipos de mudanças inesperadas nos custos, transferindo dinheiro para o orçamento de combustível de uma reserva ou fundo de emergência. Esse valor seria calculado para o restante do orçamento. Com um orçamento contínuo, no entanto, o orçamento alterado provisionará as despesas com combustível por preços mais altos durante um período de 12 meses. Se os preços baixarem mais tarde, o orçamento será alterado novamente com um orçamento de combustível menor.