O que é um orçamento de vendas?
Os orçamentos de vendas são projeções da quantidade de vendas que serão geradas dentro de prazos determinados. Os números relacionados a esse tipo de orçamento são geralmente apresentados em unidades da moeda local, juntamente com as expectativas de quando e como a receita será gerada. Muitas empresas usam o orçamento de vendas para planejar orçamentos operacionais gerais, uma vez que a receita gerada pelas vendas ajuda a determinar o que a empresa pode ou não pode pagar ao longo do próximo período orçamentário.
Não é incomum que um orçamento de vendas cubra um ano inteiro do calendário ou da empresa. Dentro do escopo da cobertura, a maioria dos orçamentos detalha os números de vendas antecipadas de três maneiras diferentes. Uma meta inerente ao orçamento é conhecida como o componente de equilíbrio. É a quantidade de vendas que deve ser gerada todos os meses ou trimestralmente para permitir que a empresa continue funcionando no seu nível atual de produção.
Além de identificar o que constitui a geração essencial de vendas, o orçamento de vendas também permitirá o que é conhecido como orçamento de vendas direcionado. Essa é a quantidade de vendas que a equipe de vendas acredita que pode ser razoavelmente gerada durante o período considerado. Idealmente, esse número excede a quantidade de vendas necessária para manter intacto o nível atual de produção. Os gerentes de vendas geralmente usam essa figura para ajudar a planejar estruturas de comissões que fornecem incentivos à equipe de vendas e também protegem os interesses da empresa.
Um componente final no orçamento de vendas é conhecido como retorno sobre vendas. Isso simplesmente permite o custo de suprimentos, esforços de marketing e outros fatores que podem ou não ser corrigidos durante todo o período. Permitir alguns aumentos nos custos de produção ao longo do ano facilita a determinação do provável impacto no valor real da venda para a empresa e o planejamento adequado.
Muitos fatores são necessários para preparar um orçamento de vendas bem elaborado. É necessário não apenas permitir a possibilidade de mudanças nos custos de produção, mas também mudanças na forma como os concorrentes comercializam e produzem bens similares. Isso ajuda a facilitar a identificação de como a equipe de vendas planeja gerenciar os esforços de aumento de vendas entre os clientes existentes, além de atrair novos negócios de novos clientes e, assim, frustrar as tentativas da concorrência de obter uma participação maior no mercado. Freqüentemente, isso significa dividir o orçamento de vendas para refletir os custos associados a cada território de vendas e o retorno que deve ser gerado para cobrir essas despesas e obter lucros adicionais para a empresa.
Não existe uma maneira correta de preparar um orçamento de vendas. O orçamento para uma empresa de propriedade local que opera com uma loja será bem diferente do orçamento de vendas necessário para uma empresa multinacional. Também existem diferenças em como uma empresa de tijolo e argamassa prepararia um orçamento de vendas em comparação com uma empresa que opera exclusivamente em um ambiente online. Ao permitir as diferenças, praticamente todos os orçamentos começarão com a necessidade de determinar o que é necessário para manter a produção e a participação no mercado atuais, o que é necessário ir além desses números e como posicionar com mais eficiência o esforço de vendas para atingir esses objetivos. enquanto permanece competitivo no mercado.