O que é uma ordem de venda?
Um pedido de venda é um documento que detalha a quantidade específica de um produto que uma empresa ou organização pretende comprar para uso industrial ou revenda. Por exemplo, um proprietário de uma boutique que compra vestidos para uma estação específica pode escrever pedidos de vendas com vários fornecedores de roupas que fabricam vestidos que o proprietário acha que venderão bem em sua loja. Uma ordem de venda certamente não é um documento que é usado apenas no mundo da moda. Pelo contrário, é um acordo comprar bens que são usados em muitos campos e indústrias.
Um dos aspectos mais importantes para administrar um negócio de sucesso é garantir que sempre haja uma boa quantidade de produto disponível para venda. Uma boa quantidade de produto atende, idealmente, às demandas dos clientes de uma empresa sem que haja excedentes ou que o produto expire ou se torne obsoleto antes de ser vendido. As empresas bem administradas costumam ter equipes dedicadas que se concentram no histórico de vendas, nas tendências de vendas projetadas e em vários outros fatores para poder concluir da melhor maneira os pedidos de vendas. Isso significa comprar os produtos certos e nas quantidades certas.
É comum que as empresas utilizem um sistema de gerenciamento de pedidos pelo qual cada pedido de venda possa ser rastreado e analisado depois que os bens adquiridos forem consumidos, usados, vendidos ou de outra forma dispensados. Esse tipo de sistema pode ser especialmente importante para empresas que trabalham com vários fornecedores e fazem vários pedidos ao longo de um ano ou mesmo ao longo de uma temporada. De fato, algumas empresas contratam funcionários para simplesmente fazer pedidos e rastreá-los. Essas pessoas são frequentemente chamadas de compradores.
Os termos "pedido de compra" e "SO" são equivalentes a "pedido de venda". De fato, "SO" é simplesmente uma abreviação do termo. A ordem do cliente constitui um contrato entre um comprador e um vendedor. Após a emissão de um pedido de venda, a empresa se compromete a receber e pagar pelos bens ou serviços detalhados no pedido de venda. Isso é especialmente importante, pois a empresa que fornece os bens ou serviços pode ter que criar o produto exatamente de acordo com as especificações da empresa compradora.
Em resumo, um pedido de venda é um documento comum e útil usado por muitos tipos de negócios em todo o mundo. Esses pedidos são utilizados por pequenos proprietários únicos e por grandes empresas multinacionais. Eles funcionam como um acordo entre duas partes, uma compra de bens ou serviços e a outra fornecendo esses bens ou serviços.