O que é uma declaração de liquidação?

Uma declaração de liquidação é um documento que fornece uma análise detalhada de todos os custos envolvidos na conclusão bem-sucedida de uma transação. Nos Estados Unidos e em vários outros países, o termo geralmente se refere a uma declaração que documenta todos os custos associados à venda de um imóvel. A idéia é fornecer ao comprador e ao vendedor um entendimento claro de que tipo de despesas são incorridas durante o curso da transação e garantir que não haja confusão sobre qual parte é responsável por cada um dos custos. Normalmente, o acesso à declaração de liquidação é concedido o mais tardar um dia útil antes da liquidação final da transação.

Nos Estados Unidos, um formato específico para a declaração de liquidação é fornecido pelo Departamento Federal de Habitação e Desenvolvimento Urbano, ou HUD. O documento é conhecido como HUD-1 e ajuda a manter as informações organizadas de maneira uniforme, além de garantir que nenhum detalhe essencial seja esquecido na preparação da declaração. Além de listar despesas específicas, o formulário também exige que sejam incluídas informações sobre o preço de compra e a hipoteca que o comprador está usando para adquirir a propriedade.

A preparação de uma declaração de liquidação pode ser realizada pelo credor que está fornecendo o financiamento para a compra do imóvel ou por um corretor ou profissional financeiro que supervisiona o processo de custódia. Não é incomum que o corretor que organiza a compra tenha certeza de que o formulário esteja correto e seja arquivado na agência adequada. Nas situações em que os indivíduos estão vendendo imóveis sem o benefício de um corretor de imóveis, os escritórios locais das agências de propriedade e receita podem fornecer assistência para garantir o formulário adequado e preencher o formulário com os dados corretos.

Muitas jurisdições exigem algum tipo de declaração de liquidação como forma de proteger os interesses do comprador e do vendedor. O formulário ajuda a eliminar a possibilidade de inclusão de taxas questionáveis, ilegais ou não relevantes para a transação. Ao mesmo tempo, o preenchimento e a revisão desse tipo de formulário também minimizam as chances de que qualquer tipo de propina seja ocultada nos custos gerais da transação. Ao criar um meio de divulgação completa, há uma chance consideravelmente menor de que haja alguma falha de comunicação entre o comprador e o vendedor com relação a quais informações foram e não foram compartilhadas durante a fase de negociação.