O que é um programa de patrocínio?

Um programa de patrocínio no contexto corporativo é um paradigma financeiro para envolver patrocinadores de oportunidades de marketing, particularmente para um evento especial. Também pode se referir especificamente à prática de combinar benfeitores com crianças carentes em outros países como parte de um programa de patrocínio infantil. Em ambos os casos, a teoria por trás do desenvolvimento do programa é a mesma, embora o contexto seja radicalmente diferente.

O patrocínio é uma parte crucial do orçamento de qualquer evento especial que tenha a capacidade de envolver um grande número de pessoas. Muitas vezes, as empresas estão dispostas a pagar a conta de partes de um evento, se os organizadores puderem demonstrar o valor do investimento. A proposição de valor exige comprovação, na forma de prova do número de pessoas que se espera comparecer e de seus dados demográficos associados. Essa estimativa de impacto direciona a quantidade de dinheiro que os organizadores podem cobrar por cada oportunidade de marketing.

Um evento provavelmente desejará envolver o maior número possível de patrocinadores corporativos. Descobrir o que pode ser vendido a uma empresa como uma oportunidade de marketing é o primeiro passo no engajamento. Um programa de patrocínio é a maneira do organizador do evento de segmentar o evento em oportunidades de marketing que permitem o envolvimento em vários níveis. As oportunidades identificadas costumam acomodar uma série de atividades e custos de investimento; portanto, uma empresa que apenas deseja investir uma quantia modesta de dinheiro no evento pode encontrar uma oportunidade apropriada, bem como a empresa que está pronta para fazer um grande investimento.

Um programa de patrocínio normalmente será descrito em uma proposta por escrito enviada aos clientes em potencial. A proposta deve detalhar a proposta de valor, explicando os aspectos exclusivos do evento e como o patrocínio beneficiará as empresas que decidem investir. Incluirá vários níveis de patrocínio que permitem o engajamento a uma variedade de preços. Informações de contato para os organizadores do evento e uma folha de interesse retornável geralmente completam a apresentação.

A proposta escrita é apenas um aspecto de um programa de patrocínio. Muitas oportunidades de patrocínio são renováveis ​​anualmente, e o cerne de um programa é o gerenciamento do relacionamento ao longo do tempo para garantir que o patrocinador renove seu compromisso com o evento ano após ano. O gerenciamento do relacionamento de patrocínio é basicamente o mesmo que em qualquer interação do tipo cliente, e depende da comunicação e da entrega de valor em troca do investimento de interesse, tempo e dinheiro.

Os programas de patrocínio não se limitam a eventos. O patrocínio infantil é um programa específico que combina pessoas com crianças carentes. Certos indivíduos famosos, como artistas e atletas, podem ser sujeitos a um programa de patrocínio projetado por seus agentes para demonstrar às empresas por que a afiliação com o indivíduo seria benéfica. Em ambos os casos, a identificação de oportunidades comercializáveis ​​em vários pontos de preço em apoio a uma proposta de valor permanece a mesma.