O que é uma declaração de condição?

Uma declaração de condição é um documento que funciona como resumo da condição financeira geral de uma empresa ou outra entidade. A declaração é geralmente dividida em duas seções, tornando relativamente fácil comparar os ativos atuais de propriedade com o valor de quaisquer passivos pendentes. De muitas maneiras, a declaração de condição se parece muito com um balanço patrimonial padrão mantido nos registros contábeis e às vezes é considerado nada além de uma versão ligeiramente diferente de um balanço patrimonial.

O objetivo de uma declaração de condição é criar um documento proativo que permita verificar rapidamente o patrimônio líquido da empresa ou organização. Para realizar essa tarefa, a primeira parte do documento se concentrará em todos os ativos de propriedade atualmente. Isso inclui vários tipos de imóveis, incluindo edifícios de escritórios, instalações de fabricação ou mesmo terrenos não desenvolvidos. Outros ativos, como títulos e saldos de caixa em várias contas, também são listados. Essencialmente, qualquer ativo que possa ser convertido em dinheiro com relativa facilidade é incluído no inventário de ativos produtivos.

Na segunda parte de uma declaração de condição, todos os passivos pendentes são listados. Isso pode incluir hipotecas, empréstimos comerciais, patrimônio líquido ou qualquer outro tipo de passivo que a entidade seja responsável por reembolsar em algum momento no futuro. Depois que uma lista completa de passivos é criada, é uma tarefa fácil comparar o valor dos ativos com o passivo e determinar o patrimônio líquido da organização.

Às vezes, é necessária uma declaração de condição quando uma empresa está buscando algum tipo de empréstimo ou quando há discussão de uma aquisição ou fusão com outra empresa. Cada item de linha contido no extrato é respaldado por documentação encontrada nos registros contábeis mantidos pela organização, facilitando a verificação dupla de qualquer valor listado entre os ativos ou passivos. Nesse sentido, a declaração de condição serve ao mesmo objetivo que um balanço.

Algumas empresas compilarão uma declaração de condição periodicamente como forma de obter um instantâneo rápido da atual condição financeira da empresa. Ao revisar a repartição dos ativos e compará-los aos passivos, os empresários podem determinar se a empresa parece estar perdendo terreno, mantendo seu status ou passando por um período de crescimento. Caso os detalhes incluídos na declaração indiquem que o negócio está estagnado ou começa a registrar uma queda no patrimônio líquido, a análise das informações possibilita iniciar um brainstorming de idéias sobre como melhorar essa condição durante o próximo período contábil.