O que é uma declaração de condição?
Uma declaração de condição é um documento que funciona como resumo da condição financeira geral de uma empresa ou outra entidade. A declaração geralmente é dividida em duas seções, facilitando a comparação dos ativos circulantes com a quantidade de passivos pendentes. De muitas maneiras, a declaração de condição se parece muito com um balanço padrão mantido nos registros contábeis e às vezes é considerado nada mais do que uma versão ligeiramente diferente de um balanço.
O objetivo de uma declaração de condição é criar um documento proativo que possibilita verificar rapidamente o patrimônio líquido da empresa ou organização. Para realizar essa tarefa, a primeira parte do documento se concentrará em todos os ativos de propriedade atualmente. Isso inclui vários tipos de imóveis, incluindo edifícios de escritórios, instalações de fabricação ou até terras não desenvolvidas. Outros ativos, como valores mobiliários e saldos de caixa em várias contas, também são listed. Essencialmente, qualquer ativo que possa ser convertido em dinheiro com relativa facilidade é incluído no inventário de ativos produtivos.
Na segunda parte de uma declaração de condição, todos os passivos pendentes estão listados. Isso pode incluir hipotecas, empréstimos comerciais, patrimônio líquido ou qualquer outro tipo de responsabilidade de que a entidade seja responsável por reembolsar em algum momento no futuro. Depois que uma lista completa de passivos é criada, é uma tarefa fácil comparar a quantidade dos ativos com a dos passivos e determinar o patrimônio líquido da organização.
Às vezes, é necessária uma declaração de condição quando uma empresa está buscando um empréstimo de algum tipo ou quando há discussão de uma aquisição ou fusão com outra empresa. Cada item de linha contido na declaração é apoiado pela documentação encontrada nos registros contábeis mantidos pela organização, MakÉ muito fácil verificar qualquer figura listada entre os ativos ou passivos. Nesse sentido, a declaração de condição serve ao mesmo objetivo que um balanço.
Algumas empresas compilarão uma declaração de condição periodicamente como um meio de obter um instantâneo rápido da condição financeira atual da empresa. Ao revisar a quebra dos ativos e compará -los com os passivos, os empresários podem determinar se a empresa parece estar perdendo terreno, mantendo seu status ou passando por um período de crescimento. No caso de os detalhes incluídos na declaração indicar que a empresa está estagnada ou está começando a publicar uma diminuição no patrimônio líquido, a revisão das informações possibilita começar as idéias sobre como melhorar essa condição durante o próximo período contábil.