O que é um orçamento estático?
Um orçamento estático é um orçamento que permanece em vigor, mesmo quando as mudanças no volume de vendas, despesas ou outros fatores relevantes são alteradas. Não é incomum que o orçamento principal ou principal de uma corporação ou outro tipo de organização seja estruturado como um plano de orçamento estático, enquanto os orçamentos associados a departamentos individuais são um pouco mais fluidos e influenciados por mudanças no volume e nas despesas de vendas. Como ferramenta de orçamento, o uso desse modelo ajuda a garantir que a organização não gaste mais recursos do que os disponíveis, assumindo que o plano para cumprir o orçamento permita possíveis quedas na receita de vendas, transferindo fundos de contingências e outras contas.
Com um orçamento estático aplicável a toda uma organização, cada departamento ou grupo dessa organização recebe um montante máximo de fundos para trabalhar durante todo o ano operacional. No nível do departamento, o objetivo é encontrar maneiras de maximizar o uso dessa renda, obtendo o maior benefício e gastando o mínimo de alocação estática do orçamento. Isso geralmente envolve o estabelecimento de critérios específicos sobre como os fundos devem ser usados para várias despesas, incluindo comissões, custos administrativos e outros itens essenciais.
Por exemplo, se o orçamento estático de uma empresa alocar US $ 1 milhão em dólares americanos para o pagamento de comissões ao departamento de vendas, esse departamento será responsável por criar algum tipo de orientação sobre como as comissões são pagas. Dependendo da estrutura do negócio, uma abordagem de camada simples pode funcionar bem. Para emitir o total de US $ 1 milhão em comissões ao longo do ano operacional, o volume de vendas pode estar entre US $ 19 milhões e US $ 20 milhões. Se o volume total de vendas estiver na faixa de US $ 15 milhões, o departamento emitirá apenas comissões totais de US $ 750.000. Com esse tipo de abordagem, o departamento tem alguma flexibilidade no gerenciamento de suas despesas, mantendo-se bem dentro das restrições orçamentárias impostas pelo orçamento estático mestre. Contanto que a variação do volume de vendas seja tal que as vendas reais não excedam US $ 20 milhões, não há necessidade de encontrar maneiras de transferir fundos de um item de linha do orçamento para outro, a fim de pagar comissões, e o orçamento estático permanece intacto.
O conceito de orçamento estático não se limita ao uso em empresas e outras grandes organizações. As famílias também podem aplicar a idéia geral como um meio de impedir que as despesas excedam a renda. Planejando com cuidado, é possível estabelecer um orçamento que permita que um montante máximo de fundos seja alocado para cada item de linha, com a condição de que não haja nenhum remédio para realmente gastar todo o valor alocado. Isso cria uma situação em que há um saldo orçamentário estático, no qual as despesas reais incorridas para o período são inferiores aos valores máximos permitidos para um ou mais itens de linha do orçamento. Quando esse tipo de variação ocorre, as famílias podem optar por transportar os recursos não gastos para o próximo período do orçamento, transferir os recursos para uma conta com juros ou usar os fundos excedentes para algum tipo de compra que esteja fora do orçamento. De qualquer forma, a família opera com um orçamento equilibrado, que é o objetivo final.