O que é um orçamento estático?
Um orçamento estático é um orçamento que permanece em vigor, mesmo quando as mudanças no volume de vendas, despesas ou outros fatores relevantes mudam. Não é incomum que o orçamento mestre ou principal de uma corporação ou outro tipo de organização seja estruturado como um plano de orçamento estático, enquanto os orçamentos associados a departamentos individuais são um pouco mais fluidos e influenciados por mudanças no volume de vendas e despesas. Como uma ferramenta de orçamento, o uso desse modelo ajuda a garantir que a organização não gaste mais recursos do que disponível, assumindo que o plano para cumprir o orçamento permita que possíveis quedas na receita de vendas transferindo fundos da contingência e outras contas.
Com um orçamento estático aplicável a uma organização inteira, cada departamento ou grupo dessa organização recebe uma quantidade máxima de fundos para trabalhar em todo o ano operacional. No nível do departamento, o objetivo é encontrar maneiras de maximizar o uso dessa renda, Gaining o maior benefício ao gastar a menor quantidade da alocação do orçamento estático. Isso geralmente envolve o estabelecimento de critérios específicos sobre como os fundos devem ser usados para várias despesas, incluindo comissões, custos administrativos e outros itens essenciais.
Por exemplo, se o orçamento estático para uma empresa alocar dólares de US $ 1 milhão (USD) para o pagamento de comissões ao departamento de vendas, esse departamento será responsável por criar algum tipo de diretriz para como as comissões são pagas. Dependendo da estrutura do negócio, uma abordagem simples de nível pode funcionar bem. Para emitir os US $ 1 milhão em comissões ao longo do ano operacional, o volume de vendas pode ter que estar entre US $ 19 milhões e US $ 20 milhões. Se o volume total de vendas estiver na faixa de US $ 15 milhões, o departamento emite apenas comissões totais de US $ 750.000. Com este tipo deAbordagem, o departamento tem alguma flexibilidade no gerenciamento de suas despesas, mantendo -se bem dentro das restrições orçamentárias implementadas pelo orçamento estático mestre. Desde que a variação do volume de vendas seja tal que as vendas reais não excedam US $ 20 milhões, não há necessidade de encontrar maneiras de mover fundos de um item de linha de orçamento para outro para pagar comissões, e o orçamento estático permanecer intacto.
O conceito de orçamento estático não se limita ao uso em empresas e outras grandes organizações. As famílias também podem aplicar a idéia geral como um meio de impedir que as despesas excedam a receita. Ao planejar cuidadosamente, é possível estabelecer um orçamento que permita que uma quantidade máxima de fundos seja alocada a cada item de linha, com a condição de que não há compunção para realmente gastar todo o valor alocado. Isso cria uma situação em que há um saldo orçamentário estático, no qual as despesas reais incorridas para o período são menores que os valores máximospermitiu um ou mais itens de linha de orçamento. Quando esse tipo de variação ocorre, as famílias podem optar por transportar os recursos não gastos para o próximo período do orçamento, transferir os recursos para uma conta de rolamentos de juros ou usar o excesso de fundos para algum tipo de compra que está fora do orçamento. De qualquer forma, a família opera com um orçamento equilibrado, que é o objetivo final.