O que é um ledger de ações?
Um razão de estoque é um registro detalhado mantido por uma empresa para rastrear movimentos de estoque. Isso pode se aplicar a um inventário de produtos ou a uma lista de compartilhamentos e de seus proprietários. O significado pretendido é geralmente claro a partir do contexto. Nos dois casos, o registro pode ser usado em declarações fiscais e outras demonstrações financeiras, além de criar um recurso útil para referência interna, onde as pessoas podem querer ter informações detalhadas sobre o estoque atual.
No sentido de um inventário, o ledger de estoque registra produtos aceitos e vendidos. Quando as remessas chegam, o pessoal pode inserir detalhes importantes, incluindo o número de produtos, valor e data de chegada. O livro pode incluir uma seção para observar quando os materiais são colocados à venda. No momento da venda, o ledger de ações pode ser atualizado para refletir as novas informações. Esses registros ajudam as empresas a rastrear o movimento do estoque para que possam tomar decisões sobre o que comprar e quando.
Mais comumente, esse termo é usado para discutir registros de acionistas. As empresas que emitem ações precisam manter um livro contábil com informações atuais sobre propriedade. Isso beneficia os acionistas, que desejam ter certeza de que são os proprietários registrados, especialmente no caso de um dividendo em que a empresa efetua pagamentos a todas as pessoas listadas no livro. Além disso, as empresas podem querer rastrear quem possui ações para detectar tendências, como alguém tentando comprar uma ação de controle.
As empresas de capital aberto estão sujeitas a vários regulamentos para proteger os acionistas e o público em geral. Isso inclui estipulações sobre livros contábeis. A empresa pode precisar seguir um formato específico e incluir informações específicas. Os reguladores podem pedir para inspecionar documentos como o ledger de ações para confirmar se são precisos e procurar problemas como conflitos ou informações desatualizadas. Os acionistas também precisam receber informações sobre como atualizar seu registro, para que possam solicitar à empresa que altere os detalhes ao comprar ou vender ações.
As empresas normalmente designam um membro ou departamento da equipe para lidar com as comunicações e a administração dos acionistas. Isso inclui a atualização do ledger de ações, acompanhamento de reclamações relacionadas a certificados perdidos e roubados e fornecimento de publicações aos acionistas mediante solicitação. Os detentores de ações de uma empresa têm o direito de revisar determinados documentos financeiros, receber relatórios anuais e solicitar informações sobre quem está atualmente no comando e onde a empresa está localizada. A designação de um departamento para fornecer esses serviços pode ajudar na conformidade regulamentar.