O que é uma conta de suspense?
Uma conta de suspense é uma designação especial dentro de um processo contábil usado como uma classificação temporária para desembolsos ou recebimentos que requerem análises adicionais antes de fazer uma atribuição permanente dentro dos registros. As contas desse tipo terão uma função útil, pois são frequentemente usadas como um meio de contabilizar transações que não possuem informações suficientes para classificá -las adequadas. A presença da conta permite tempo para pesquisar a natureza de cada transação e esclarecer quaisquer problemas que impedem a publicação do item no local apropriado nos livros de contabilidade. Empresas de todos os tamanhos normalmente incluem uma conta de suspense em seu esquema contábil, garantindo assim que as transações monetárias com algum problema relacionado sejam resolvidas em tempo hábil e não sejam permitidas nos processos gerais de contabilidade.
Um uso comum de uma conta de suspense é um local para estacionar temporariamente recibos duvidosos. Os recibos deste tipo podem levar uma conclusãoN Número T que é inválido, dificultando a publicação dos recibos no item de linha adequado, como uma fatura. Um recibo com esse tipo de problema permanecerá na conta de suspense até que a discrepância seja resolvida e o item seja movido da conta e na seção correta dos registros.
Algumas empresas utilizam uma conta de suspense como um meio de considerar temporariamente desembolsos que devem ser cobrados de volta a um departamento, mas onde há alguma diferença de opinião sobre qual departamento deve absorver o custo do desembolso. Embora sejam tomadas decisões sobre como cobrar o desembolso, o item permanece na conta e é removido apenas se for decidido quais departamento ou departamentos absorverão a despesa. Em situações em que é decidido que a despesa está relacionada à função geral dos negócios, o desembolso pode ser transferido e carregadocontra o fundo geral da empresa.
A idéia da conta de suspense também é encontrada com bancos sem ramificação, ou BB. Por exemplo, se um cliente enviar o pagamento por meio de uma transferência eletrônica ao banco de um fornecedor, os fundos serão colocados em uma conta de suspense até que sejam realmente depositados na conta bancária do fornecedor. Isso permite que a transação seja adequadamente contabilizada no período intermediário. Como um bônus para o banco receptor, o saldo do transferência acumula juros pelo curto período de tempo em que está na conta.
Em todos os seus aplicativos, a principal função da conta de suspense é garantir que os registros contábeis sejam mantidos com precisão e que nenhuma transação seja ignorada no processo de publicação. Quando algum problema surge com uma transação, ou a transação está em processo de execução, a conta funciona como uma área de retenção temporária até que o assunto possa ser totalmente resolvido. Depois que a transação estiver pronta para ser concluída, o item é transferido para fora doconta e no ponto de rescisão legítimo dentro dos registros contábeis.