O que é um razão fiscal?
Um razão fiscal fornece um espaço para registrar informações relevantes aos impostos, para facilitar a manutenção de registros ao longo do ano. Pode incluir campos de renda, deduções, pagamentos a agências tributárias e outros dados que podem ser importantes para a contabilidade tributária. O uso de um razão pode reduzir o tempo de preparação dos impostos e criar um registro padronizado para uso no caso de uma auditoria. O software Ledger pode gerar relatórios e interagir com outros programas de contabilidade para otimizar o registro financeiro.
Como outros livros contábeis, o livro fiscal contém uma série de colunas para informações referentes às transações e linhas para registrar cada transação individualmente. Os registros podem anotar a data, o valor e a natureza, juntamente com outras informações relevantes, como uma classificação para observar onde uma dedução iria em uma declaração de imposto. As informações de um razão fiscal podem ser extraídas diretamente de recebimentos e faturas ou de um programa de software em que as informações contábeis são armazenadas.
O software pode ser extremamente útil para registros financeiros. Alguns programas se comunicam com uma conta bancária para extrair automaticamente os dados da transação e podem classificá-los também com base nas categorias atribuídas às transações mais antigas. As informações referentes aos impostos podem ser extraídas para um razão fiscal separado e adicionadas em relatórios periódicos. Eles podem listar deduções, pagamentos e outras informações relevantes para a conveniência do contribuinte ou de um contador.
Também estão disponíveis livros impressos. É aconselhável reservar um tempo para atualizá-los, para garantir que as informações permaneçam o mais atual possível e para usar um sistema consistente para inserir informações. Isso permite que os usuários vasculhem rapidamente seus livros para coletar o material necessário quando preparam seus impostos. Os contribuintes podem manter cópias juntamente com outros registros para referência em caso de perguntas ou problemas com declarações fiscais.
Além de rastrear pagamentos, deduções e outras informações de impostos pessoais ou comerciais, um razão fiscal também pode ser usado para rastrear o imposto sobre vendas. As empresas são obrigadas a cobrar impostos sobre vendas em muitas regiões e podem manter um livro separado para rastreá-lo, pois isso pode se tornar muito complicado. O pessoal pode registrar transações sujeitas a imposto sobre vendas e o valor arrecadado, para que possam enviá-lo, juntamente com a documentação necessária, quando os pagamentos de impostos forem devidos. Isso pode reduzir o risco de perda de um pagamento ou falha no envio da quantia correta ao governo.