O que é uma despesa comprometida variável?
Despesas comprometidas variáveis são custos necessários acima e além do padrão e do habitual, mas têm uma alta probabilidade de ocorrer de tempos em tempos. Esse aumento temporário e periódico dos custos geralmente aumenta a curto prazo e depois volta ao limite normal. Muitos orçamentos familiares e corporativos concedem pelo menos alguns incidentes de despesa comprometida variável, para que o orçamento não seja prejudicado quando ocorrer um custo periódico variável.
Uma das maneiras mais fáceis de entender uma despesa comprometida variável é pensar em termos de despesas domésticas que são absolutamente necessárias, mas podem variar de um período para o outro. Os utilitários domésticos são um excelente exemplo. Muitas famílias experimentam um aumento na conta de água durante os meses de verão, devido ao consumo de mais água para piscinas e outros tipos de brinquedos recreativos para as crianças. Como a água é considerada uma necessidade, não há como evitar o aumento acima e além do custo usual. Em vez disso, os proprietários minimizarão o impacto da despesa variável comprometida de uma conta de água mais alta, orçando fundos extras para a água durante os meses de verão ou antecipam que outras despesas mensais serão reduzidas o suficiente para cobrir o aumento no consumo e no custo da água.
As empresas seguem uma estratégia semelhante para cobrir uma despesa comprometida variável. As empresas sabem que o equipamento básico necessário para produzir mercadorias sofrerá algum tempo de inatividade devido à manutenção regular. Essa é uma despesa que pode ser antecipada e o custo projetado. O mais difícil de projetar é o número de incidentes em que o equipamento avaria e requer reparo. Além disso, pode não haver informações sólidas para cobrir o custo de voar em especialistas para efetuar os reparos ou o custo de substituir um componente essencial antes que a produção seja restaurada aos limites normais.
Uma despesa comprometida variável não é um fator que deva ser temido. Devem ser tomadas medidas para criar reservas de recursos que possam ser solicitadas para minimizar os aumentos antecipados na despesa comprometida, para que quando e se esses aumentos temporários ocorram, a empresa ou o agregado familiar possam continuar funcionando. Com um planejamento adequado, as despesas desse tipo podem ser entendidas como parte do risco de se fazer negócios e tratadas com relativa facilidade.