O que é uma dedução de veículo?

Uma dedução de veículo refere-se à despesa de operar um veículo a motor em benefício de uma empresa. A dedução pode ser feita diretamente pelo contribuinte ou incluída como uma despesa do custo do empregador em administrar um negócio. A dedução pode ser feita de algumas maneiras diferentes.

Se o veículo for de propriedade da empresa e não for usado pessoalmente, todas as despesas de propriedade e operação do veículo poderão ser deduzidas. Além disso, despesas de seguro e depreciação do carro são permitidas. Grandes corporações usam esse método para veículos da frota.

Para trabalhadores independentes ou pequenas empresas, como proprietários únicos que usam veículos pessoais para conduzir negócios, existem duas maneiras em geral de reivindicar uma despesa no código tributário dos Estados Unidos. Usando o método de despesa real, o proprietário da empresa rastreia durante o ano todo o combustível, estacionamento, pedágios e custos semelhantes incorridos durante o uso comercial do veículo. Geralmente, um proprietário pode deduzir um valor proporcional da depreciação, seguro e reparo do veículo com base nas milhas da empresa em comparação com as milhas pessoais percorridas. Observe que os regulamentos para dedução de veículos são sutis e que devem ser tomados cuidados para evitar aumentar o risco de auditorias.

Um método mais fácil é o método da taxa de milhagem padrão. Nesse método, o proprietário controla a milhagem conduzida para fins comerciais durante o ano fiscal. Esse número é multiplicado por uma taxa fornecida pelo Internal Revenue Service (IRS) para determinar o valor da dedução do veículo. A taxa de milhagem padrão também é usada por muitas empresas para reembolsar funcionários que usam seus veículos pessoais para fins comerciais. Se uma empresa reembolsar o funcionário a uma taxa de milhagem menor que a taxa de milhagem padrão, o funcionário poderá deduzir a diferença entre a taxa de reembolso da empresa e a taxa do IRS multiplicada pelas milhas reivindicadas nos relatórios de despesas da empresa.

O método da taxa padrão de milhagem deve ser aplicado no primeiro ano em que um veículo específico é usado por razões comerciais. O método não pode ser aplicado se certos tipos de depreciação pelo método de despesas reais tiverem sido reivindicados anteriormente. Novamente, pode ser necessária uma consulta de preparação do imposto para que os empresários deduzam esses itens corretamente.

Muitos proprietários de pequenas empresas compartilham seus veículos entre uso pessoal e comercial. Muitas vezes, os ganhos da empresa são acumulados na declaração de impostos pessoal do proprietário. Tomar uma dedução excessiva do veículo pode ser de julgamento questionável. Por outro lado, muitas pessoas que trabalham por conta própria, principalmente as de vendas, passam uma parte significativa do dia dirigindo de um compromisso para outro, e a dedução do veículo representa uma despesa importante que deve ser relatada para evitar impostos imerecidos.

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