O que é um cheque voucher?

Um cheque de comprovante é um tipo de cheque anexado a um esboço que explica a finalidade do cheque, o conteúdo do cheque ou ambos. Esses tipos de verificação geralmente são usados ​​para simplificar ou aprimorar os sistemas de manutenção de registros para as pessoas ou instituições que as emitem, bem como para os indivíduos ou instituições que as recebem. Antes do depósito de um cheque, o esboço é removido e arquivado. Assim como existem vários sistemas de contabilidade, também existem vários formatos nos quais essas verificações podem aparecer. Em alguns casos, eles vêm no formato de uma folha de papel cheia, com o cheque na parte superior e o comprovante em uma seção destacável abaixo.

Várias empresas usam o formato de cheque de comprovante para o processamento da folha de pagamento. Sob esse tipo de sistema, um funcionário que recebeu um cheque de comprovante receberá não apenas informações sobre serviços prestados ou horas trabalhadas, mas também informações sobre impostos que foram deduzidos e outras retenções. Esse sistema permite que os funcionários revisem não apenas suas informações de receita antes dos impostos, mas também analisem quanto de sua renda é destinada aos impostos e como essas deduções são organizadas.

Quando um sistema de verificação de comprovante é usado em aplicativos de folha de pagamento, ele também reflete informações sobre valores que estão sendo alocados em planos de poupança ou aposentadoria, como planos de 401k. Também permite que os funcionários analisem quaisquer outras deduções ou retenções voluntárias. Algumas empresas permitem que seus funcionários recebam determinadas quantias de dinheiro de seus salários para pagar ou subsidiar planos de seguro de saúde ou cobertura adicional de seguro de saúde. Esse tipo de informação geralmente é detalhado e explicado em um cheque de voucher. Um dos benefícios de um cheque de comprovante é que ele oferece um registro tanto para o emissor quanto para o beneficiário, um registro que ambas as partes podem fazer referência no caso de uma disputa.

Algumas empresas adotaram o costume de pagar a todos os seus funcionários com cheques, mesmo que o funcionário receba seu salário através de um serviço de depósito direto. Nesses casos, há um cheque anexado à parte superior do voucher que é alterado com uma nota ou marca d'água. Esta nota ou marca d'água indica que o cheque não é para depósito e que os fundos já foram transferidos para a conta do beneficiário.