O que é uma verificação de voucher?
Uma verificação de voucher é uma espécie de verificação que é anexada a um stub que explica o objetivo da verificação, o conteúdo da verificação ou ambos. Esses tipos de verificações são frequentemente usados para simplificar ou aprimorar sistemas de manutenção de registros para indivíduos ou instituições que emitem as verificações, bem como os indivíduos ou instituições que recebem os cheques. Antes de um cheque de voucher ser depositado, o stub é removido e arquivado. Assim como existem vários sistemas contábeis, também existem vários formatos nos quais essas verificações podem aparecer. Em alguns casos, eles vêm na forma de uma folha completa de papel com a verificação na parte superior e o voucher em uma seção destacável abaixo.
Várias empresas usam o formato de verificação do voucher para o processamento da folha de pagamento. Sob esse tipo de sistema, um funcionário que recebeu um cheque de voucher será apresentado não apenas informações sobre serviços prestados ou horas trabalhadas, mas também receberá informações sobre impostos que foram deduzidos e qualquer Ohá retenções. Esse sistema permite que os funcionários revisem não apenas suas informações de renda antes dos impostos, mas também revise quanto de sua renda está indo para impostos e como essas deduções são organizadas.
Quando um sistema de verificação de voucher é usado em aplicativos de folha de pagamento, ele também reflete informações sobre os valores que estão sendo alocados a planos de poupança ou aposentadoria, como planos de 401k. Também permite que os funcionários revisem quaisquer outras deduções ou retenções voluntárias. Algumas empresas permitem que seus funcionários tenham certas quantias de dinheiro retiradas de seus contracheques para pagar ou subsidiar planos de seguro de saúde ou cobertura adicional de seguro de saúde. Esse tipo de informação geralmente é detalhado e explicado em uma verificação de voucher. Um dos benefícios de um cheque de voucher é que ele oferece um recorde para o emissor e o beneficiário, um registro que ambas as partes podem referir no caso de uma disputa.
Algumas empresas fizeram uma prática de pagar todos os seus funcionários com cheques de voucher, mesmo que a funcionária receba seu salário por meio de um serviço de depósito direto. Nesses casos, há um cheque anexado ao topo do voucher que é alterado com uma nota ou marca d'água. Esta nota ou marca d'água indica que o cheque não é para depósito e que os fundos já foram transferidos para a conta do beneficiário.