O que é uma despesa salarial?

Uma despesa salarial é a despesa em que a empresa incorre devido ao pagamento de salários e benefícios dos funcionários. Geralmente, o termo se aplica a funcionários que não são de fabricação, independentemente de serem considerados funcionários por hora ou assalariados. Os salários de fabricação são normalmente tratados de uma maneira ligeiramente diferente e não levam em consideração as despesas salariais. A despesa salarial listada pela empresa pode não ser igual à quantidade real de salário bruto que um funcionário recebe devido a benefícios e, possivelmente, outros impostos.

Os funcionários que podem fazer parte desse cálculo podem incluir secretárias, supervisores e administradores. Em alguns casos, os supervisores que trabalham na linha, ou participam do processo de fabricação, podem ter todo ou parte de seus salários contabilizados de outra maneira, como valor agregado ao produto. Se a despesa dos salários é dividida depende da empresa e, possivelmente, da quantidade de tempo que o supervisor gasta na fabricação de bens.

Os funcionários da manufatura geralmente não são incluídos nas despesas salariais simplesmente porque o custo de sua mão-de-obra é fatorado no preço do item que está sendo produzido. Embora funcionários que não sejam de fabricação possam agregar valor à empresa, eles não agregam valor diretamente ao produto que a empresa está fabricando. É por isso que suas despesas geralmente são contabilizadas de maneira diferente.

Normalmente, as empresas calculam uma despesa salarial de uma de duas maneiras diferentes. A despesa pode ser calculada no momento em que ocorre, como quando o trabalho é concluído. Também pode ser calculado com base no momento em que o pagamento é feito ao empregado. Esses dois tipos de métodos contábeis também podem ter outras implicações.

O método de contabilidade de competência é o nome do método de contabilidade que contabiliza os salários enquanto o trabalho está sendo executado. É frequentemente visto em empresas maiores. Nesse método de contabilidade, a despesa salarial é geralmente relatada como uma quantia que os funcionários ganham, e não como uma quantia paga pela empresa. Apesar da terminologia usada, ainda é uma despesa para a empresa.

Se o cálculo for feito no momento em que os salários são pagos, é conhecido como método de pagamento. Geralmente, as pequenas empresas acham esse método mais fácil e preferível ao método de competência. A despesa salarial e qualquer outra despesa não são contabilizadas até que o cheque real seja emitido ou a transferência de dinheiro ocorra. O mesmo se aplica à renda. Nada é contado como receita até que o cheque seja recebido.