O que é análise de conta?
A análise de contas é uma visão geral detalhada fornecida por um banco aos clientes comerciais, oferecendo informações sobre os serviços que o banco executou para os negócios ao longo de um período contábil. Pode ser comparado aos extratos pessoais de que os bancos enviam seus clientes particulares para familiarizá-los com todas as atividades da conta registradas pelo banco. Normalmente, uma análise de conta é enviada uma vez por mês, geralmente em uma data definida, para que bancos e clientes possam usar um período contábil consistente para rastrear a atividade financeira.
Em uma análise de conta, o banco fornecerá informações sobre todas as transações envolvidas com uma conta ou contas comerciais, incluindo saques, transferências, cheques pagos e depósitos. Se houver cheques pendentes, eles serão anotados, assim como saldos contábeis, quaisquer encargos incorridos ao longo do mês e outras informações que possam ser relevantes ou importantes para o cliente. A análise da conta também pode fornecer uma visão geral com informações sobre saldos médios e atividades financeiras durante o período contábil.
Esta declaração é analisada cuidadosamente por um contador ou alguém encarregado da manutenção de registros financeiros. As informações são verificadas para confirmar se correspondem aos registros internos e se existem disparidades observadas para que possam ser questionadas e abordadas. Além disso, os encargos e taxas são inseridos como lançamentos contábeis para que a empresa possa manter seus registros atualizados. Se ocorrerem cobranças devido a questões como cheques sem fundos emitidos pelos credores, a empresa poderá usar as informações na análise da conta para gerar uma fatura ao cliente para compensar as cobranças.
A declaração descritiva é arquivada após ter sido revisada para que possa ser referenciada novamente, se necessário. Se forem observados problemas ou discrepâncias, eles serão discutidos com o banco. Às vezes, os bancos cometem erros como deduzir um cheque duas vezes ou um contador falha em registrar uma atividade e fica confuso quando aparece no extrato. Os bancos geralmente têm pessoal que se concentra em atender seus clientes comerciais, para que esses assuntos possam ser rapidamente esclarecidos.
O termo “análise de contas” também é usado na contabilidade de custos para descrever a revisão de contas, classificando as despesas como variáveis ou fixas e analisando-as. Essas informações são usadas para diversos propósitos, pois as pessoas respondem pela atividade comercial e buscam maneiras de administrar um negócio com mais eficiência e eficácia. Um contador de custos geralmente faz a análise da conta e o processo pode se tornar muito complexo.