O que são dados contábeis?

Dados contábeis é um corpo de documentação financeira que apóia uma demonstração contábil. As pessoas usam esses dados para preparar demonstrações e declarações financeiras, e os auditores podem revisá -los para confirmar a precisão de uma declaração. Pessoas com disputas sobre suas contas com um banco ou empresa também podem solicitar dados contábeis para determinar como a empresa chegou a uma determinada conclusão ou equilíbrio. Essas informações estão sujeitas a intimação nos casos em que as pessoas suspeitam que as irregularidades legais sejam responsáveis ​​por problemas contábeis.

Algumas empresas mantêm dados de contabilidade eletrônica. O pessoal do departamento de contabilidade entra em atividades financeiras em um sistema eletrônico e o sistema também pode encontrar atividade automática. Por exemplo, quando alguém passa um cartão de débito no supermercado, o sinal viajará para o sistema contábil do banco e ocorrerá um ajuste automático para refletir a compra. Cópias impressas para fazer backup da documentação eletrônica pode estar disponível.

OutrosOs dados contábeis estão disponíveis no formato do papel. Isso pode incluir coisas como talões de cheques pessoais, recibos e assim por diante. As empresas com registros de papel os armazenam em um local seguro para evitar perdas e podem fazer cópias para referência e conveniência para garantir que eles tenham acesso às informações quando precisarem. Às vezes, podem ser tomadas medidas para digitalizar esses dados para torná -los mais convenientes e fáceis de acessar, e alguns registros antigos podem ser armazenados no microfilme ou em outros formatos de arquivo porque a documentação original não está mais disponível.

A lei exige que as pessoas mantenham os dados contábeis por um período definido, como sete anos. Após esse período, as pessoas podem optar por destruir ou destruir registros financeiros antigos, embora muitas empresas optem por mantê -lo, pois pode ser valioso no futuro para investigações, relatórios de comparação e outras atividades. Pessoas como Audi TaxTors e reguladores podem solicitar dados contábeis completos se tiverem preocupações com demonstrações financeiras e desejam verificar as informações por si mesmas.

Ao revisar os dados contábeis, as pessoas prestam muita atenção a disparidades aparentes ou entradas confusas. Isso pode incluir evidências de informações ausentes, documentação em papel que não corresponde a declarações feitas e outros sinais de irregularidades ou erros. Quando alguém deve revisar grandes volumes de dados contábeis, uma equipe de pessoas pode estar envolvida, para passar pelo material, além de verificar o trabalho de outras pessoas para garantir que nada escape de suas atividades de auditoria.