O que é o envelhecimento de contas a pagar?
O envelhecimento de contas a pagar é um termo que se refere à quantidade de tempo que uma empresa leva para liquidar saldos pendentes devido a seus credores e fornecedores. Diferentemente do envelhecimento de contas de contas que rastreia o prazo que os clientes recebem para remeter pagamentos em faturas emitidas, o envelhecimento a pagar se concentra em como a empresa configura e gerencia o pagamento das dívidas devido aos negócios. A idéia geral por trás desse processo de envelhecimento é identificar possíveis problemas que possam levar à avaliação de cobranças tardias e outras taxas que aumentassem as despesas da empresa e organizassem o cronograma de pagamento para que o máximo possível de dívida seja pago dentro dos termos.
Embora existam estratégias diferentes usadas para gerenciar o envelhecimento de contas a pagar, a maioria das empresas estruturará um processo que mantém dois elementos -chave em mente. Primeiro, o processo deve considerar os termos associados a cada uma das dívidas pendentes. Isso significa saber qual dos fornecedores tem condições de pagamento de 30 dias e qual provide períodos de pagamento mais longos. Usando esses termos como base para organizar o cronograma de pagamento, a Companhia pode criar um procedimento contínuo que garante que os pagamentos sejam emitidos de uma maneira, para que sejam recebidos pelos fornecedores a tempo de serem recebidos e publicados em suas contas nas condições de pagamento. Isso significa que não há taxas tardias ou encargos de juros adicionais são aplicados aos saldos da conta por esses fornecedores, economizando efetivamente o dinheiro da empresa.
O segundo aspecto do envelhecimento de contas a pagar deve ser lembrado ao projetar o cronograma de envelhecimento de contas pagáveis é a necessidade de equilibrar os níveis pagáveis com o inventário final. Isso significa simplesmente que os pagamentos são emitidos aos fornecedores de acordo com a venda do inventário final, para que o dinheiro das vendas possa ser usado para liquidar as dívidas incorridas como parte da operação comercial. Aqui, deve -se tomar cuidado para negociar as condições de pagamento com VENDORs que estão de acordo com a reviravolta típica na produção e as vendas de produtos acabados.
Quando gerenciado com sucesso, o envelhecimento de contas a pagar minimiza a possibilidade de transportar dívidas significativas que estão fora do escopo das condições de pagamento. Por sua vez, isso ajuda a proteger a integridade dos relacionamentos com os fornecedores, além de permitir que os negócios desfrutem de uma classificação de crédito favorável. Ao mesmo tempo, é evitado o acúmulo de uma grande quantidade de taxas ou penalidades tardias nessas faturas pendentes, o que, por sua vez, ajuda a manter um pouco mais saudável os resultados da empresa.