O que é o vencimento de contas a pagar?
O vencimento das contas a pagar é um termo que se refere à quantidade de tempo que uma empresa leva para liquidar saldos pendentes devido a seus credores e fornecedores. Diferentemente do vencimento das contas a receber, que acompanha o prazo que os clientes levam para remeter pagamentos nas faturas emitidas, o vencimento a pagar se concentra em como a empresa configura e gerencia o pagamento das dívidas devidas pela empresa. A idéia geral por trás desse processo de envelhecimento é identificar possíveis problemas que possam levar à avaliação de cobranças em atraso e outras taxas que aumentariam as despesas da empresa e organizar o cronograma de pagamento para que o máximo possível da dívida seja pago dentro do prazo. termos.
Embora existam estratégias diferentes usadas para gerenciar o vencimento de contas a pagar, a maioria das empresas estruturará um processo que tenha em mente dois elementos principais. Primeiro, o processo deve considerar os termos associados a cada uma das dívidas pendentes. Isso significa saber quais dos fornecedores têm condições de pagamento de 30 dias e quais oferecem períodos de pagamento mais longos. Usando esses termos como base para organizar a programação de pagamentos, a empresa pode criar um procedimento contínuo que garanta que os pagamentos sejam emitidos de maneira a serem recebidos pelos fornecedores a tempo de serem recebidos e lançados em suas contas dentro das condições de pagamento. Isso significa que nenhuma taxa de mora ou juros adicionais são aplicados aos saldos da conta por esses fornecedores, economizando efetivamente o dinheiro da empresa.
O segundo aspecto do vencimento de contas a pagar deve ser lembrado ao projetar o cronograma de vencimento de contas a pagar: a necessidade de equilibrar os níveis de pagamento com o estoque finalizado. Isso significa simplesmente que os pagamentos são emitidos aos fornecedores de acordo com a venda do estoque final, para que o dinheiro das vendas possa ser usado para liquidar as dívidas contraídas como parte da operação comercial. Aqui, é preciso ter cuidado para negociar as condições de pagamento com os fornecedores que estão alinhados com a recuperação típica da produção e das vendas de produtos acabados.
Quando gerenciado com êxito, o vencimento das contas a pagar minimiza a possibilidade de contrair dívidas significativas que estão fora do escopo das condições de pagamento. Isso, por sua vez, ajuda a proteger a integridade do relacionamento com os fornecedores, além de permitir que a empresa desfrute de uma classificação de crédito favorável. Ao mesmo tempo, evita-se o acúmulo de uma grande quantia de multas ou multas por atraso nessas faturas pendentes, o que, por sua vez, ajuda a manter os resultados da empresa um pouco mais saudáveis.