O que é contabilidade de atividades?
A contabilidade de atividades coleta, resume e relata informações financeiras de vários centros de decisão de uma empresa. Os centros de decisão também podem ser chamados de centros de responsabilidade. Os centros de responsabilidade de uma organização rastreiam custos, receitas ou lucros relacionados a tarefas específicas. Os gerentes usam a contabilidade de atividades para tomar decisões de negócios com base nas informações financeiras de cada centro de responsabilidade. Esses gerentes geralmente trabalham no nível operacional de uma organização e têm responsabilidades bem definidas.
Proprietários de empresas, diretores e gerentes de nível executivo geralmente delegam deveres ou responsabilidades aos gerentes de nível inferior. O processo de delegação permite aos gerentes operacionais a oportunidade de mostrar suas habilidades através do gerenciamento de uma parte das informações operacionais e financeiras da empresa. A contabilidade de atividades também pode ser usada como uma técnica de medição relacionada ao desempenho gerencial. As organizações podem usar contabilidade geral, demonstrações financeiras e outros relatórios para avaliar o desempenho financeiro de várias operações comerciais.
Os procedimentos ou métodos de contabilidade de atividades podem não ser universais entre todas as operações comerciais. Por exemplo, o departamento de vendas de uma organização pode incluir informações financeiras relacionadas a vendas, descontos, devoluções e custos dos produtos vendidos. O departamento de vendas pode ter muito poucas despesas em comparação com outras operações comerciais. Essas despesas podem estar relacionadas a material de escritório e outros itens básicos. Os gerentes de vendas serão responsáveis apenas pelas informações financeiras sob seu controle direto.
As empresas de manufatura geralmente usam a contabilidade de atividades porque suas operações contêm grandes quantidades de informações financeiras. Aquisição de recursos, recursos humanos, compras de equipamentos e outras informações são comumente divididas em vários centros de responsabilidade. Cada centro de responsabilidade terá informações financeiras específicas. A contabilidade de atividades rastreia essas informações para que as empresas possam alocar adequadamente todos os custos comerciais aos bens e serviços produzidos. A alocação precisa de custos garante que as empresas possam recuperar os custos comerciais ao vender bens ou serviços aos consumidores.
Outras empresas usam a contabilidade de atividades para capturar informações financeiras exclusivas de suas operações. Esse método contábil permite que as empresas criem procedimentos contábeis internos para rastrear e relatar informações com precisão para decisões de negócios. A atividade interna ou os procedimentos de contabilidade gerencial geralmente não estão em conformidade com os padrões regulares de contabilidade financeira. Essa flexibilidade garante que as empresas possam medir seu desempenho gerencial ou operacional usando indicadores financeiros. Os indicadores podem incluir retorno do investimento, valor presente líquido, margem de lucro bruto ou outras fórmulas semelhantes.
A contabilidade de atividades pode criar dificuldades para as empresas ao treinar gerentes ou outros funcionários. Os indivíduos geralmente não têm experiência anterior nos procedimentos contábeis especializados da empresa. A contratação de novos funcionários de contabilidade também exigirá que as empresas gastem mais tempo treinando e educando gerentes ou contadores sobre esses procedimentos financeiros específicos.