O que é gerenciamento baseado em atividades?
O gerenciamento baseado em atividades é uma ferramenta que os gerentes podem usar para controlar várias funções internas de negócios. Os empresários usam essa ferramenta para melhorar a qualidade dos produtos e a lucratividade de suas empresas, além de aumentar a participação de mercado. O gerenciamento baseado em atividades também pode ajudar as empresas a reduzir o desperdício em seu processo de produção. O desperdício ocorre quando gerentes e funcionários usam recursos econômicos demais para produzir poucos bens. Os empresários também podem desenvolver ferramentas de análise de negócios centradas nessa ferramenta de gerenciamento, para que gerentes e funcionários possam entender a importância de melhorar as operações de negócios.
O gerenciamento baseado em atividades pode incluir vários tipos de ferramentas de análise de negócios. Análise estratégica, análise de valor, análise de custos e orçamento baseado em atividades são alguns exemplos de ferramentas de análise de negócios. A análise estratégica envolve uma revisão em toda a empresa das operações comerciais. A análise estratégica também pode envolver a revisão de fatores internos e externos que podem afetar a empresa. As empresas podem usar a análise estratégica para revisar o desempenho de proprietários, diretores e gerentes da empresa.
A análise de valor é outra característica importante do gerenciamento baseado em atividades. Os proprietários e gerentes da empresa costumam revisar as atividades de cada divisão ou departamento da empresa. Cada atividade deve trazer algum valor para as operações gerais da empresa. O valor pode ser operacional ou financeiro. Melhorar a produção, usar menos recursos para produzir bens e serviços ou aumentar as habilidades técnicas dos funcionários são alguns exemplos de valor operacional. O valor financeiro pode incluir a redução de custos de produção ou de negócios gerais e administrativos. Melhorar o valor financeiro pode estar intimamente relacionado à análise de custos encontrada no gerenciamento baseado em atividades.
Uma análise de custos envolve a revisão cuidadosa de todos os itens, funções e processos que adicionam custos às operações de negócios da empresa. Essa análise geralmente é uma extensão da função de contabilidade gerencial da empresa. Matérias-primas, mão-de-obra, instalações, equipamentos e marketing são alguns exemplos de custos que podem ser incluídos nessa análise. Custos de negócios extremamente altos podem reduzir a eficiência e a eficácia das operações de negócios de uma empresa. Organizações de negócios maiores também podem realizar uma análise de custos em cada local ou instalação de negócios da empresa.
O orçamento baseado em atividades geralmente é uma ferramenta importante no gerenciamento baseado em atividades. As empresas costumam criar orçamentos para cada atividade da empresa. Para limitar a quantidade excessiva de informações e orçamentos financeiros na empresa, cada orçamento de atividade costuma ser acumulado em um orçamento maior de divisão ou departamento. Proprietários, diretores e gerentes de negócios usam orçamentos para fornecer roteiros para futuras despesas financeiras. Esses orçamentos podem ajudar os gerentes a se concentrarem em áreas onde são necessárias reduções de custos para melhorar as operações de negócios. Os orçamentos baseados em atividades geralmente são mais detalhados do que o processo tradicional de orçamento de contabilidade gerencial da empresa.