O que é um formato de conta?
Um formato de conta é um layout específico para o balanço da empresa. O balanço patrimonial é uma demonstração financeira que as empresas preparam no final do mês para relatar informações sobre ativos, passivos e patrimônio líquido para operações comerciais. O formato da conta lista ativos no lado esquerdo do balanço com passivos e patrimônio líquido à direita. Essa é uma representação clássica do balanço patrimonial que muitas empresas usam para apresentar dados contábeis. Podem existir outros formatos, com outro método de apresentação popular sendo o formato do relatório.
O formato do relatório usado para o balanço lista as contas financeiras de uma maneira diferente. Os ativos são os primeiros no topo do relatório. Abaixo dos ativos, vêm as contas de passivo, seguidas pelas contas de patrimônio. Este formato lista essencialmente todas as informações de cima para baixo. Os ativos terão um total geral depois de todas as contas, igualando o total geral das seções de passivo e patrimônio líquido no balanço.
Tanto o formato da conta quanto o formato do relatório são aceitáveis em termos de princípios contábeis. As empresas muitas vezes podem escolher qual método preferem usar ao preparar demonstrações financeiras. As empresas de capital aberto podem usar o formato de relatório quando listarem seus balanços nos sites. Os sites de serviços financeiros apresentam informações para as partes interessadas de uma empresa. O formato do relatório normalmente funciona melhor no formato do site e cria uma melhor apresentação para essas informações financeiras.
Outras considerações também estão presentes no balanço, independentemente de uma empresa usar o formato da conta ou o formato do relatório. Primeiro, uma empresa deve listar a data de término do mês em que o balanço patrimonial se enquadra. Segundo, as informações nas demonstrações financeiras devem incluir um total contínuo, com a conta incluindo informações desde o início do negócio até o final do mês atual. Terceiro, uma empresa de capital aberto pode precisar divulgar uma demonstração financeira auditada. As demonstrações financeiras auditadas provam que as demonstrações financeiras de uma empresa atendem aos padrões contábeis nacionais.
O balanço do formato da conta detalha a riqueza líquida de uma empresa gerada a partir de operações comerciais. Os ativos representam os itens que uma empresa possui e usa para gerar lucros, os passivos incluem quaisquer quantias devidas a fontes externas e as informações sobre patrimônio incluem investimentos de proprietários e acionistas nos negócios. A riqueza líquida é a diferença entre os ativos e passivos da empresa. Uma alteração nessa fórmula é adicionar lucros acumulados a esse valor, que representa o lucro líquido que uma empresa retém para aumentar as operações comerciais.