O que é um evento contábil?
Geralmente visto em um livro financeiro ou ao equilibrar talentos de cheques, um evento contábil é um nome para qualquer transação que altere o saldo em um balanço financeiro. Um passo vital na manutenção de registros financeiros, registrar eventos contábeis é uma etapa básica usada para acompanhar o fluxo de dinheiro. A maioria das pessoas com uma conta bancária registra pelo menos alguns eventos contábeis. Para um contador, os eventos contábeis fazem parte de um sistema de contabilidade projetado para ajudar a acompanhar o progresso financeiro de um indivíduo ou empresa. Um evento contábil pode ser positivo ou negativo, indicando que um aumento ou diminuição no saldo.
Eventos contábeis podem denotar transações financeiras internas ou externas à empresa. As transações internas envolvem dinheiro trocado dentro da empresa e as transações externas especificam dinheiro gasto fora da empresa. Por exemplo, se um funcionário da loja de varejo com desconto derramar alvejante em suas roupas de trabalho e receber roupas novas da loja, o evento contábil seria uma transação interna. Se um escritório ficar sem toner de impressora e precisar comprar mais, a compra de toner de impressora seria um evento contábil externo negativo. Quando uma empresa recebe um pagamento que aumenta seu saldo financeiro, que denota um evento contábil positivo.
Registrar todos os eventos contábeis é necessário para manter informações financeiras precisas. Um erro ao registrar eventos contábeis pode causar suspeitas, constrangimentos e taxas incorridas se a supervisão exceder os recursos financeiros na conta, causando um cheque especial. A maioria dos indivíduos e empresas registra eventos contábeis em software de planejamento contábil ou financeiro, em sites bancários ou em livros de cheques Ledgers. Bons registros de eventos contábeis também podem ajudar a limpar uma empresa de irregularidades no caso de seus registros serem questionados.
Embora a contabilidade seja uma maneira clara deo Mantenha registros financeiros precisos e balanços bancários, alguns titulares de contas optam por não registrar eventos em seu próprio risco financeiro. Indivíduos que desejam evitar cheques de rejeição sem manter um razão de eventos contábeis precisos podem estabelecer proteção de cheque especial ou manter dinheiro extra suficiente em suas contas para dar a eles alguma folga financeira em caso de erro. Embora a proteção de cheque especial tenha um custo, ela pode impedir que um Accountholder sofra custos mais altos causados por transações recusadas, custos de verificação interrompidos ou taxas de fundos insuficientes.
Menos comumente, um evento contábil pode significar um evento realizado por uma organização educacional contábil. Esses eventos são normalmente eventos patrocinados por faculdades de contabilidade ou departamentos de contabilidade da faculdade. Os eventos contábeis dessa variedade geralmente se referem a conferências ou seminários que ensinam sobre contabilidade, mas também podem se referir a eventos de arrecadação de fundos mantidos para arrecadar dinheiro para a educação contábil.