O que é um evento contábil?
Geralmente visto em um razão financeiro ou ao equilibrar talões de cheques, um evento contábil é um nome para qualquer transação que altera o saldo de um balanço financeiro. Uma etapa vital na manutenção de registros financeiros, o registro de eventos contábeis é uma etapa básica usada para acompanhar o fluxo de dinheiro. A maioria das pessoas com uma conta bancária registra pelo menos alguns eventos contábeis. Para um contador, os eventos contábeis fazem parte de um sistema de contabilidade projetado para ajudar a acompanhar o progresso financeiro de um indivíduo ou empresa. Um evento contábil pode ser positivo ou negativo, indicando um aumento ou diminuição no saldo.
Eventos contábeis podem denotar transações financeiras internas ou externas à empresa. As transações internas envolvem dinheiro trocado dentro da empresa e transações externas especificam dinheiro gasto fora da empresa. Por exemplo, se um funcionário da loja de varejo com desconto derramar alvejante em suas roupas de trabalho e receber novas roupas da loja, o evento contábil seria uma transação interna. Se um escritório ficar sem toner da impressora e precisar comprar mais, a compra do toner da impressora seria um evento contábil externo negativo. Quando uma empresa recebe um pagamento que aumenta seu saldo financeiro, isso indica um evento contábil positivo.
É necessário registrar todos os eventos contábeis para manter informações financeiras precisas. Um erro no registro de eventos contábeis pode causar suspeitas, constrangimentos e taxas incorridas se a supervisão exceder os recursos financeiros da conta, causando um cheque especial. A maioria das pessoas e empresas registra eventos contábeis em software de planejamento financeiro ou contábil, em sites de bancos ou em livros de saldo de talão de cheques. Bons registros de eventos contábeis também podem ajudar a limpar uma empresa de irregularidades, caso seus registros sejam questionados.
Embora a contabilidade seja uma maneira clara de manter registros financeiros precisos e balanços bancários, alguns correntistas optam por não registrar eventos por seu próprio risco financeiro. Indivíduos que desejam evitar cheques sem manter um registro preciso dos eventos contábeis podem configurar a proteção de cheque especial ou manter dinheiro extra suficiente em suas contas para dar a eles alguma folga financeira em caso de erro. Embora a proteção a cheque especial tenha um custo, ela pode impedir que o corretor de custos sofra custos mais altos causados por transações recusadas, custos de cheques devolvidos ou taxas insuficientes de fundos.
Menos comumente, um evento contábil pode significar um evento realizado por uma organização educacional de contabilidade. Normalmente, esses eventos são patrocinados por faculdades de contabilidade ou departamentos de contabilidade de faculdades. Eventos contábeis dessa variedade geralmente se referem a conferências ou seminários que ensinam sobre contabilidade, mas também podem se referir a eventos de angariação de fundos realizados para arrecadar dinheiro para o ensino de contabilidade.