O que é um período de cobrança de contas a receber?
Um período de cobrança de contas a receber, também conhecido como dias em recebimento, é a quantidade média de tempo que leva uma empresa para cobrar dinheiro dos clientes a quem estendeu o crédito. Esse cálculo é particularmente importante porque afeta o fluxo de caixa previsto de uma empresa. As empresas usam o cálculo deste período de coleta para determinar se os ajustes precisam ser feitos em suas políticas de crédito e termos para garantir que o crédito seja estendido apenas a clientes confiáveis e pagamentos sejam feitos em tempo hábil.
Parte do processo contábil de uma empresa está acompanhando o crédito que ele se estendeu aos clientes, conhecido como contas a receber. O processo de contas a receber pode ser particularmente complexo, pois envolve as políticas da empresa sobre quando estender o crédito e também gerencia os termos da extensão de crédito. Por exemplo, uma empresa pode permitir a extensão do crédito aos clientes com uma determinada pontuação mínima de crédito e dar a eles 12 meses para pagar seu BIll na íntegra. Depois que a linha de crédito é aprovada, o departamento de contas a receber gerencia a conta, incluindo a criação de um registro contábil para cada cliente de crédito, coleta e registro pagamentos feitos, enviando lembretes de pagamento e avaliando taxas tardias.
A decisão de permitir que um cliente tenha pago por bens ou serviços que ele recebe imediatamente pode colocar uma pressão significativa em uma empresa. As empresas que estendem o crédito devem ter dinheiro suficiente no banco para pagar pelo inventário enquanto esperam que os clientes terminem de pagar pelos produtos que eles já possuem em sua posse. Para gerenciar efetivamente o fluxo de caixa, uma empresa deve ter uma expectativa razoável de quando o dinheiro chegará pela porta. Também deve ter algumas dicas sobre a maneira como seus clientes pagam suas contas.
CalcularTempo uma conta de crédito permanece aberta. Isso os ajuda a decidir sobre um termo de extensão de crédito que é longo o suficiente para atrair os clientes a fazer uma compra, embora não demorem tanto que a empresa acaba incapaz de manter níveis de estoque ou pagar contas. Muitas empresas acompanham o período de cobrança de contas a receber e comparam com períodos anteriores como um indicador precoce de que são necessárias alterações para políticas e termos de crédito. Se o período de cobrança estiver aumentando, isso pode significar que a empresa deve apertar suas políticas de crédito ou providenciar financiamento de estoque adicional para compensar a mudança no fluxo de caixa.
A maneira básica de calcular o período médio de cobrança de contas a receber de uma empresa é pegar o saldo pendente dos recebíveis da empresa no início do ano e adicioná -lo ao saldo pendente dos recebíveis no final do ano. Divida o valor por duas e divida o resultado pelas vendas de crédito líquido da Companhia. Multiplique o resultado por365, o número de dias em um ano. A solução é o número médio de dias que uma conta de crédito permanece em recebíveis para o ano.