O que é um balancete de contas a receber?
Um balancete de contas a receber é uma ferramenta contábil usada para totalizar todos os créditos e débitos referentes às contas a receber de uma empresa. Contas a receber são todas as dívidas pendentes devidas por clientes que adquiriram bens e serviços de uma empresa, mas ainda não concluíram o pagamento. Como geralmente existem dívidas pendentes a qualquer momento de determinados clientes, o balancete das contas a receber é geralmente uma conta de débito, significando que o total é negativo. Esse saldo faz parte do balanço geral de avaliação compilado pelo departamento de contabilidade de uma empresa, um documento destinado a detalhar todos os créditos e débitos de uma empresa que, se a contabilidade for precisa, deve ser zerada.
É muito raro uma empresa que lida com vendas receber todos os seus pagamentos exatamente no momento em que as compras são feitas. Em vez disso, as empresas concedem crédito a seus clientes e clientes, permitindo que paguem posteriormente por serviços ou bens adquiridos no momento. Para fins contábeis, é importante que a relação entre compras e pagamentos seja bem documentada, razão pela qual o balancete das contas a receber é um cálculo importante.
Ao compilar o balancete de contas a receber, é importante que os contadores compreendam os princípios da contabilidade de contas a receber. Se uma empresa faz uma venda, mas não recebe pagamento, as contas a receber são debitadas e as vendas são creditadas. Somente quando o pagamento é realmente recebido pelos itens adquiridos é que o razão de contas a receber é creditado pela quantia em dinheiro recebida.
Como resultado, como geralmente existem várias relações de crédito mantidas por uma empresa no curso dos negócios, o balancete de contas a receber quase sempre será negativo no período em que é realizado. Para calcular esse balancete específico, um contador simplesmente soma todos os créditos das contas a receber e subtrai todos os débitos. A manutenção de registros deve ser precisa para acompanhar os pagamentos que podem ser feitos muito mais tarde do que quando a compra foi realmente registrada.
O balancete de contas a receber é apenas uma parte do balancete geral de uma empresa. Essa planilha totaliza todos os saldos das várias contas da empresa, como dinheiro, contas a pagar, vendas e assim por diante. Quando todos os vários saldos positivos e negativos são combinados, o resultado final deve ser zero. Se não for esse o caso, os contadores devem revisar as contas e os livros contábeis para ver onde os erros podem ter sido cometidos.