O que é uma despesa acumulada?
Uma despesa acumulada é uma despesa registrada nos livros contábeis, mesmo que ainda não tenha sido paga. A despesa é registrada porque existe uma expectativa razoável de que os fundos serão pagos e a empresa deseja contabilizá-la. As despesas acumuladas também podem ser chamadas de passivos acumulados e estão documentadas nas contas financeiras de empresas de todos os tamanhos. Eles também são divulgados em registros financeiros públicos.
Para ser considerada uma despesa acumulada, uma despesa deve ser periódica com uma alta probabilidade de cobrança. Os juros são um exemplo clássico e coisas como folha de pagamento e impostos também podem ser consideradas despesas acumuladas. Nesses casos, os fundos ainda não foram pagos, mas serão, e a contabilização deles pode ser uma parte importante do orçamento adequadamente. As empresas também podem ter rendimentos acumulados, fundos que têm uma expectativa razoável de coletar de fontes externas.
Se, por exemplo, uma empresa contrair um empréstimo com vencimento em seis meses com um pagamento fixo de juros, os juros deverão ser contabilizados como uma despesa acumulada nesses seis meses. Ainda não foi pago nem cobrado, mas existe como uma despesa que precisará ser coberta no futuro. Da mesma forma, as empresas listam a folha de pagamento como uma despesa acumulada, porque é esperado que paguem no final do período de pagamento, mesmo que ainda não tenham pagado.
Não contabilizar uma despesa acumulada pode causar problemas com a contabilidade. Um orçamento pode ser superestimado porque as pessoas não pensam nos passivos acumulados que afetarão a quantidade de fundos disponíveis, como quando as empresas deixam de pensar em pagamentos de impostos e, subsequentemente, ficam com falta de tempo quando esses pagamentos são devidos. A não contabilização de despesas acumuladas também pode criar uma imagem falsa da saúde financeira, ao não divulgar obrigações financeiras futuras que se tornarão um problema para a empresa no futuro.
A contabilidade de despesas acumuladas pode ficar complicada. Os contadores devem ter cuidado ao decidir como classificar os lançamentos contábeis para garantir que eles sejam precisos. Também é importante saber ler as declarações para entender o que está sendo divulgado quando se revisa as demonstrações financeiras públicas. As pessoas que são novas na leitura de demonstrações financeiras podem pedir ajuda a um consultor financeiro para que possam aprender sobre o significado das diferentes entradas nas declarações públicas.