O que é um método de subsídio?

Um método de provisão é uma maneira pelas quais as empresas calculam quantas contas a receber abertas não poderão cobrar. As empresas que vendem bens ou serviços por conta permitirão que os clientes paguem o valor total ao longo do tempo. Alguns clientes, infelizmente, nunca pagam seus saldos. Quando isso ocorre, as empresas devem amortizar o valor em dólares como vendas perdidas. O uso de um método de provisão, como percentual de vendas ou percentual de recebíveis, permite que as empresas contabilizem adequadamente as perdas esperadas de contas a receber. A provisão apresenta uma imagem mais fiel da posição financeira da empresa.

Para criar corretamente um cálculo do método de provisão, as empresas devem ter registros históricos de suas cobranças de contas a receber. A maneira mais comum pelas quais as empresas concluem isso é rastreando a idade de suas contas a receber. Um relatório listará cada conta aberta pelo número de dias pendentes, como 30, 60, 90 ou 120 dias. Como os recebíveis se enquadram nas categorias de idade mais avançada, a oportunidade de cobrar as contas geralmente diminui. Os contadores analisam esse relatório para determinar qual porcentagem de recebíveis em aberto não é cobrável e depois os amortizam de acordo com a política da empresa. Esse registro ajuda a criar um método oficial de cancelamento de provisão.

Ao usar o método da porcentagem de provisão de vendas, os contadores dividem as vendas a crédito da empresa pelo total de vendas da empresa para criar uma porcentagem de provisão. As vendas a crédito geralmente representam o total de vendas a crédito que não foram colecionáveis ​​durante um período de tempo específico. Para criar uma porcentagem média, os contadores repetirão isso por vários meses consecutivos para criar a porcentagem de amortização mais precisa. Essa porcentagem será o fator usado pelos contadores para determinar quanto do total de suas vendas a crédito será amortizado com base nas vendas.

O outro método de provisão, percentual de recebíveis, é semelhante ao método de porcentagem de vendas. Os contadores, no entanto, dividirão o total de contas a receber pelas contas históricas baixadas como não cobráveis. Esse método de provisão é frequentemente visto como mais preciso que o método de vendas. Como as vendas podem aumentar ou diminuir com freqüência, o percentual de provisão também pode flutuar bastante. O uso de contas a receber como denominador provavelmente reduzirá essas flutuações levando apenas a média das vendas a receber por mês. As empresas normalmente empregam alguns contadores cujo trabalho é gerenciar constantemente o processo de contas a receber e cobrança. Calcular a porcentagem de contas ruins usando o método de recebimento de contas ruins normalmente é um processo comum para esses contadores.