O que é uma base anual?
A base anual é o nome de uma técnica matemática que ajuda a ajustar os números relativos a um período inferior a doze meses, para que se estendam para cobrir um período completo de doze meses. Essa abordagem, também conhecida como anualização , é especialmente útil quando se trata de preparar estatísticas relevantes para investimentos ou para a receita antecipada gerada por uma empresa para um próximo período. A abordagem também pode ser útil no processo de preparação de um orçamento para o próximo ano civil ou de ajustes no restante do orçamento do ano atual.
Ao fazer uso da técnica de base anual, o processo envolve a obtenção de informações disponíveis por um período de algumas semanas ou meses e extrapolar essa quantia para determinar qual seria o valor para um ano inteiro. Por exemplo, se uma empresa quiser ter uma idéia de que tipo de receita é esperado gerar para um período de doze meses, os números reais dos três primeiros meses do ano podem ser usados como ponto de partida para o cálculo. Ao multiplicar a receita gerada no trimestre por quatro, o negócio pode chegar como uma boa estimativa de sua receita anual. Isso pressupõe que os negócios possam prever uma quantidade consistente de receita a ser gerada durante cada um dos três trimestres restantes.
Os negócios e outros tipos de organização costumam usar a abordagem anual para ajudar na preparação de orçamentos para o próximo período anual. Ao determinar a receita total prevista para o ano atual, a empresa pode começar a considerar vários projetos e itens de linha de orçamento que serão incluídos no próximo orçamento anual. Fazer isso muitas vezes pode ajudar a organização a evitar a elaboração de um orçamento muito ambicioso em termos de receita, mantendo a operação em uma posição mais realista e financeiramente estável.
Ao mesmo tempo, a base anual também pode ser útil para fazer ajustes no orçamento para o ano atual. Se a receita real dos primeiros quatro meses do ano for inferior ao previsto, projetar a tendência de receita para o restante do ano pode indicar que alguns itens de linha do orçamento precisam ser reduzidos, se a organização permanecer no escuro. Nessa perspectiva, a abordagem anual pode ajudar bastante a empresa a evitar instabilidade financeira e posicioná-la para entrar no próximo período orçamentário sem carregar uma grande quantidade de dívida imprevista.