O que é um pedido de pagamento?
Um aplicativo de pagamento é um tipo de documento que fornece informações detalhadas sobre o trabalho realizado para o benefício de um cliente. Freqüentemente usado em situações de construção nas quais um contratado lida com todos os detalhes de um novo projeto de construção ou para a reforma de uma estrutura existente, este documento vai muito além dos detalhes encontrados em uma fatura. Às vezes conhecida como solicitação de compensação, os detalhes do pedido de pagamento abordarão o custo de todo o trabalho realizado, as cobranças para as mercadorias entregues e usadas no local de trabalho e quaisquer outros serviços diversos prestados durante o curso da construção.
O objetivo do pedido de pagamento é fornecer ao cliente um detalhamento detalhado de todas as cobranças associadas, desde a compra de materiais para concluir o projeto aos custos de mão -de -obra e a quaisquer outros custos diversos incorridos em nome do cliente. Dependendo do escopo do projeto, o documento pode ser bastante longo eContém detalhes significativos sobre cada item de linha incluído, incluindo datas de entrega, como os materiais foram usados, quantidades ordenadas e usadas, quantidades retornadas para crédito e qualquer outra informação relevante para as cobranças associadas. Ao fazer isso, o cliente é capaz de repassar todas as despesas com cuidado, verifique se ele está de acordo e aprovar os itens da linha para pagamento.
Embora o pedido de pagamento seja útil em termos de fornecer aos clientes detalhes sobre cada despesa, os contratados geralmente consideram esse documento útil também. As informações contidas nela podem ser úteis ao oferecer empregos semelhantes, pois os detalhes podem fornecer informações relevantes sobre preços e quantidade que ajudam a criar uma proposta viável para um novo projeto. Além disso, os detalhes sobre o pedido de pagamento também fornecem um excelente recurso no caso de haver uma pergunta posteriormente ABfora de como os materiais adquiridos foram usados.
Um aspecto do pedido de pagamento que é para o benefício mútuo de ambas as partes é a capacidade de conciliar quaisquer diferenças de opinião que possam existir em relação a um item de linha específico. Por exemplo, se o cliente contestar o valor cobrado por um item de linha específico, o contratado poderá renegociar esse custo com o cliente ou produzir documentação para fazer backup da legitimidade do custo. O resultado final é que, uma vez que todas as preocupações sejam abordadas e resolvidas, o cliente pode remeter o pagamento com base nos detalhes do pedido de pagamento, de acordo com os termos acordados no contrato de construção.