O que é um pedido de pagamento?
Um pedido de pagamento é um tipo de documento que fornece informações detalhadas sobre o trabalho realizado em benefício de um cliente. Freqüentemente usado em situações de construção nas quais um empreiteiro lida com todos os detalhes de um novo projeto de construção ou da renovação de uma estrutura existente, este documento vai muito além dos detalhes encontrados em uma fatura. Às vezes conhecido como um pedido de compensação, os detalhes do pedido de pagamento abordam o custo de todo o trabalho executado, as cobranças pelas mercadorias entregues e utilizadas no local de trabalho e quaisquer outros serviços diversos prestados durante o curso da construção.
O objetivo do pedido de pagamento é fornecer ao cliente uma análise detalhada de todos os encargos associados, desde a compra de materiais para concluir o projeto até os custos trabalhistas e quaisquer outros custos diversos incorridos em nome do cliente. Dependendo do escopo do projeto, o documento pode ser bastante extenso e conter detalhes significativos sobre cada item de linha incluído, incluindo datas de entrega, como os materiais foram usados, quantidades encomendadas e usadas, quantidades devolvidas para crédito e outras informações relevantes às cobranças associadas. Ao fazer isso, o cliente pode repassar todas as despesas com cuidado, verificar se está de acordo e aprovar os itens de linha para pagamento.
Embora o pedido de pagamento seja útil em termos de fornecer aos clientes detalhes sobre cada despesa, os contratados também acham este documento útil. As informações nele contidas podem ser úteis ao fazer lances para trabalhos semelhantes, pois os detalhes podem fornecer informações relevantes sobre preços e quantidades que ajudam na criação de uma proposta viável para um novo projeto. Além disso, os detalhes do pedido de pagamento também fornecem um excelente recurso, caso haja uma pergunta posterior sobre como os materiais comprados foram usados.
Um aspecto do pedido de pagamento que é para benefício mútuo de ambas as partes é a capacidade de reconciliar quaisquer diferenças de opinião que possam existir em relação a um item de linha específico. Por exemplo, se o cliente contestar o valor cobrado por um item de linha específico, o contratado poderá renegociar esse custo com o cliente ou produzir documentação para fazer backup da legitimidade do custo. O resultado final é que, quando todas as preocupações forem resolvidas e resolvidas, o cliente poderá remeter o pagamento com base nos detalhes do pedido de pagamento, de acordo com os termos acordados no contrato de construção.