O que é uma conta de investimento?
Uma conta de apropriação é um tipo de conta financeira usada nos processos contábeis para empresas e governos. Nos dois casos, a idéia por trás desse padrão contábil específico é rastrear como os fundos destinados a fins específicos são desembolsados. Os recursos colocados na conta de investimento podem ser monitorados de perto, observando continuamente os débitos e os créditos à conta e permitindo que os administradores estejam constantemente atualizados sobre o status dos fundos disponíveis para um projeto específico.
No que se refere à administração de fundos por agências governamentais, uma conta de apropriação é usada para rastrear quaisquer créditos feitos a essa agência, bem como registrar quaisquer desembolsos dessa conta que estejam relacionados ao motivo ou objetivo ao qual o crédito foi concedido. Essa abordagem permite monitorar a quantia recebida para gerenciar um projeto específico e também contabilizar as despesas deduzidas da conta como parte da operação ou conclusão do projeto. Por exemplo, esse método contábil pode ser usado para monitorar como um departamento de rodovias estaduais usa fundos coletados com o objetivo de pavimentar estradas municipais, incluindo desembolsos para equipamentos, materiais e outros itens essenciais diretamente associados à melhoria do sistema rodoviário municipal naquele estado.
Em muitas empresas, o uso de uma conta de apropriação facilita reservar uma parte da receita arrecadada para fins específicos, como pagar dividendos aos investidores. Nesse cenário, o valor apropriado do lucro líquido realizado para um determinado período de tempo é depositado na conta e posteriormente desembolsado aos investidores de acordo com os termos e condições relacionados aos dividendos. A conta de apropriação normalmente aparece como uma seção da demonstração do resultado, facilitando o rastreamento de quanto dos lucros da empresa foram reservados para o pagamento desses dividendos e também o rastreamento de quando esses dividendos foram realmente emitidos.
O uso de uma conta de apropriação para destinar recursos para finalidades específicas facilita evitar gastos excessivos em algumas áreas que deixam as funções essenciais subfinanciadas. Dependendo das provisões estabelecidas nos padrões contábeis governamentais, pode ser possível transferir fundos da conta, se e quando ocorrer algum tipo de superávit. Por exemplo, se um projeto específico for concluído dentro do orçamento ou descontinuado e houver um saldo remanescente na conta de investimento, pode ser possível usar políticas e procedimentos estabelecidos para transferir esse saldo para um projeto diferente.