O que é um sistema de inventário de ativos?
Um sistema de inventário de ativos é uma ferramenta usada para ajudar uma empresa a acompanhar os ativos, ajudando-a a registrar seus ativos e a acompanhar para onde os ativos vão. Geralmente, os ativos rastreados por esse tipo de sistema incluem ativos físicos, bem como propriedades intelectuais e tecnológicas, mas esse tipo de sistema também pode ser usado para rastrear ativos de capital, mais conhecidos como dinheiro. Um sistema de inventário de ativos é usado com mais frequência no campo de gerenciamento de inventário ou rastreamento de ativos. É mais frequentemente visto em uso em lojas que transportam produtos físicos.
Embora algumas empresas possam empregar técnicas de sistema de inventário de ativos que não sejam de software, os sistemas de inventário de ativos geralmente são programas de software. Os tipos de equipamentos rastreados pelos sistemas de inventário de ativos podem incluir máquinas, veículos e imóveis da empresa, mas também podem incluir patentes, software e qualquer informação valiosa para uma empresa. Manter o controle desses ativos usando esse tipo de sistema pode garantir que uma empresa tenha o suficiente disponível, sem incorrer no custo extra de manter o estoque disponível para evitar a esgotamento. Em vez disso, esse tipo de sistema, quando usado corretamente, informará o proprietário da empresa que rastreia ativos exatamente quantos tipos de ativos estão disponíveis para uso.
Um sistema de inventário de ativos faz parte de um sistema maior projetado para rastrear e proteger ativos dentro de uma empresa e é frequentemente usado como parte da prevenção de perdas. Sem um sistema de inventário de ativos, uma empresa não terá conhecimento de quais ativos ela tem disponível para seu uso. A falta de informações sobre os ativos de uma empresa pode tornar mais fácil para funcionários inescrupulosos usarem ou fazerem uso não autorizado de ativos que pertencem a uma empresa. Esse tipo de sistema também pode ajudar uma empresa a rastrear quais de seus funcionários usaram os ativos da empresa e quando, para que danos ou mau uso possam ser rastreados de maneira confiável até o culpado.
Os tipos de sistemas de inventário de ativos podem incluir sistemas de inventário de ativos fixos, sistemas de inventário de serviços de informação e sistemas de gerenciamento de inventário. Além de acompanhar os ativos de uma empresa, os sistemas de inventário de ativos podem fornecer à empresa informações sobre como e quando os ativos são usados em uma empresa. Isso pode ser útil se uma empresa lida com as vendas de um produto, pois pode fornecer à empresa informações sobre o que vende e quando é provável que vende.
O software do sistema de inventário de ativos pode ajudar bastante no processo difícil de fazer o inventário das propriedades de uma empresa. A maioria dos softwares desse tipo permite que o proprietário de uma empresa faça check-in e rastreie a disponibilidade de ativos. Às vezes, um sistema de inventário de ativos inclui meios de registrar ativos mais facilmente em um sistema, como leitura de código de barras e entrada numérica. O software do sistema de inventário de ativos de varejo também pode se integrar ao sistema de vendas de uma loja para fornecer informações atualizadas sobre os ativos de produtos disponíveis em uma empresa.