O que é um sistema de inventário de ativos?
Um sistema de inventário de ativos é uma ferramenta usada para ajudar uma empresa a acompanhar os ativos, ajudando uma empresa a registrar seus ativos e acompanhar para onde os ativos vão. Geralmente, os ativos rastreados por esse tipo de sistema incluem ativos físicos, bem como propriedades intelectuais e tecnológicas, mas esse tipo de sistema também pode ser usado para rastrear ativos de capital, mais comumente conhecido como dinheiro. Um sistema de inventário de ativos é mais frequentemente usado no campo de gerenciamento de inventário ou rastreamento de ativos. É visto com mais frequência em uso em lojas que transportam produtos físicos. Os tipos de equipamentos rastreados por sistemas de inventário de ativos podem incluir máquinas, veículos e imóveis da empresa, mas também podem incluir patentes, software e qualquer informação valiosa para uma empresa. Continuar com esses ativos usando esse tipo de sistema pode garantir que uma empresa tenhaChega à mão sem incorrer no custo extra de manter extra à mão para evitar acabar. Em vez disso, esse tipo de sistema, quando usado corretamente, dirá ao proprietário da empresa que rastreia ativos exatamente quantos de que tipos de ativos estão à mão para uso.
Um sistema de inventário de ativos faz parte de um sistema maior projetado para rastrear e proteger ativos dentro de uma empresa e é frequentemente usado como parte da prevenção de perdas. Sem um sistema de inventário de ativos, uma empresa não terá conhecimento de quais ativos possuem disponível para seu uso. A falta de informações sobre os ativos que uma empresa possui pode facilitar a tomada de funcionários sem escrúpulos ou fazer uso não autorizado de ativos que pertencem a uma empresa. Esse tipo de sistema também pode ajudar uma empresa a rastrear quais de seus funcionários usavam ativos da empresa e quando os danos ou uso indevido podem ser rastreados de volta com segurança ao culpado.
Tipos de sistemas de inventário de ativos CUm inclui sistemas de inventário de ativos fixos, sistemas de inventário de serviços de informação e sistemas de gerenciamento de inventário. Além de acompanhar os ativos que uma empresa possui, os sistemas de inventário de ativos podem fornecer informações da empresa sobre como e quando os ativos são usados em uma empresa. Isso pode ser útil se uma empresa lidar com as vendas de um produto, pois pode fornecer informações à empresa sobre o que vende e quando provavelmente venderá.
O software do sistema de inventário de ativos pode ajudar bastante a facilitar o difícil processo de fazer o inventário da propriedade de uma empresa. A maioria dos softwares desse tipo permite que o proprietário de uma empresa faça o check -in e rastreie a disponibilidade de ativos. Às vezes, um sistema de inventário de ativos inclui meios de gravar mais facilmente ativos em um sistema, como digitalização de código de barras e entrada numérica. O software do sistema de inventário de ativos de varejo também pode se integrar ao sistema de vendas de uma loja para fornecer informações atualizadas sobre os ativos de produto disponíveis em uma empresa.